Qu'est-ce qu'un conseiller d'inscription faire?
Un conseiller en inscription conseille et oriente les candidats qui souhaitent être admis dans un collège, une université ou un autre type d'établissement d'enseignement. Les conseillers sont généralement employés par un établissement spécifique et sont chargés de veiller à ce qu'un nombre suffisant d'étudiants soient inscrits dans les programmes. Dans certains cas, les conseillers recrutent activement des étudiants en se rendant dans des écoles et des entreprises.
En règle générale, un conseiller en inscription doit avoir une connaissance approfondie des critères d'admission de l'établissement d'enseignement. Dans certains pays, les étudiants peuvent être admis dans les universités après avoir obtenu leur diplôme d'études secondaires avec certaines notes. Les règles d'admission en vigueur dans d'autres pays signifient que les étudiants sont inscrits à des programmes menant à un diplôme et ne peuvent être pris en considération pour l'admission que s'ils ont atteint certaines notes dans des matières particulières. Les futurs étudiants demandent souvent conseil à des conseillers concernant le processus d'inscription. Ils doivent donc conserver des dossiers et des fiches de renseignements détaillant les normes d'admission en vigueur pour différents cours et programmes.
Dans certains pays, les étudiants qui ne possèdent pas les qualifications requises pour s'inscrire à des cours collégiaux ou universitaires peuvent s'inscrire à des cours de niveau universitaire ne menant pas à un grade universitaire qui peuvent remplacer les diplômes d'études secondaires ou d'autres types de diplômes. Un conseiller en inscription doit aider ces étudiants à s'inscrire dans les bonnes classes afin que l'étudiant puisse passer aux programmes collégiaux ou universitaires habituels à la fin des cours assignés. Dans certains cas, les conseillers ont le pouvoir de faire preuve de discrétion et d’inscrire des étudiants qui ne respectent pas les normes académiques requises s’il existe un certain nombre de circonstances atténuantes. Les conseillers assurent souvent la liaison avec les enseignants du secondaire dans de telles situations.
Les étudiants sont responsables du paiement de leurs cours collégiaux et universitaires dans de nombreux pays mais, dans certains cas, les étudiants peuvent prétendre à une aide financière ou à un prêt étudiant. Un conseiller en inscription doit fournir aux candidats des informations sur les programmes d’aide financière et peut même avoir la responsabilité de déposer des demandes d’aide au nom des étudiants admissibles. Les conseillers fournissent également aux étudiants des informations sur les subventions que les étudiants les plus performants peuvent gagner en fonction de facteurs tels que leur cursus, leur origine ethnique ou leurs convictions religieuses.
Les collèges et les universités doivent générer des revenus sous forme de frais de scolarité pour rester solvables. Que les étudiants soient payés par des étudiants ou des agences gouvernementales, les conseillers sont encouragés à promouvoir les cours au collège dans les écoles et les entreprises locales afin de parer à la concurrence d’autres établissements d’enseignement. Certaines universités offrent des bourses aux personnes ayant les meilleurs diplômes afin d'encourager plus d'étudiants à s'inscrire à des programmes. Les conseillers doivent promouvoir les bourses d’études, organiser des présentations dans des entreprises et des écoles et être prêts à répondre aux questions générales et relatives aux cours des futurs inscrits.