Wat doet een inschrijvingsadviseur?
Een inschrijvingsadviseur geeft advies en begeleiding aan aanvragers die toegang willen tot een hogeschool, universiteit of ander type onderwijsinstelling. Begeleiders zijn normaal gesproken werkzaam bij een specifieke instelling en zijn ervoor verantwoordelijk dat voldoende studenten worden ingeschreven voor programma's. In sommige gevallen werven counselors studenten actief door bezoeken aan scholen en bedrijven te brengen.
Doorgaans moet een inschrijvingsadviseur een grondige kennis hebben van de toelatingscriteria van de onderwijsinstelling. In sommige landen kunnen studenten worden toegelaten tot universiteiten op basis van een diploma van de middelbare school met bepaalde cijfers. Toelatingsregels in andere landen betekenen dat studenten zijn ingeschreven voor specifieke opleidingen en kunnen alleen in aanmerking komen voor toelating als ze bepaalde kwaliteiten hebben behaald in bepaalde vakken. Aankomende studenten vragen vaak om advies van counselors over het inschrijvingsproces, zodat de counselors dossiers en informatiebladen moeten bijhouden die de huidige toelatingsnormen voor verschillende cursussen en programma's beschrijven.
In sommige landen kunnen studenten die niet over de academische kwalificaties beschikken om zich in te schrijven voor hogeschool- of universiteitsklassen, zich inschrijven voor niet-universitaire hogeschoolgebaseerde klassen die kunnen worden gebruikt als vervanging voor middelbare schooldiploma's of andere soorten academische kwalificaties. Een inschrijvingsadviseur moet dergelijke studenten helpen om zich in de juiste klassen in te schrijven, zodat de student na de voltooiing van de toegewezen klassen kan overstappen naar de reguliere hogeschool of universiteitsprogramma's. In sommige gevallen hebben counselors de bevoegdheid om discretie te gebruiken en studenten in te schrijven die niet aan de vereiste academische normen voldoen, als er sprake is van verzachtende omstandigheden. In dergelijke situaties werken counselors vaak samen met leraren op de middelbare school.
Studenten zijn in veel landen verantwoordelijk voor het betalen van hun hogeschool- en universitaire lessen, maar in sommige gevallen kunnen studenten in aanmerking komen voor financiële steun of studieleningen. Een inschrijvingsadviseur moet aanvragers informatie verstrekken over financiële hulpprogramma's en een hulpverlener kan zelfs de verantwoordelijkheid hebben om aanvragen voor dergelijke hulp in te dienen namens in aanmerking komende studenten. Begeleiders geven studenten ook informatie over beurzen die best presterende studenten kunnen verdienen op basis van factoren zoals hun opleiding, hun etnische afkomst of hun religieuze overtuiging.
Hogescholen en universiteiten moeten inkomsten genereren in de vorm van collegegeld om solvabel te blijven. Ongeacht of er kosten worden betaald door studenten of overheidsinstanties, worden counselors aangemoedigd om colleges op lokale scholen en bedrijven te promoten om de concurrentie van andere onderwijsinstellingen af te weren. Sommige universiteiten bieden beurzen aan mensen met de beste academische kwalificaties als een manier om meer studenten aan te moedigen zich in te schrijven voor programma's. Begeleiders moeten beurzen en presentaties bij bedrijven en scholen promoten en bereid zijn om algemene en cursusgerelateerde vragen van potentiële inschrijvers te beantwoorden.