Que sont les dossiers médicaux informatisés?
Les dossiers médicaux informatisés sont les contreparties numériques des dossiers médicaux des patients conservés dans des dossiers et des dossiers papier dans les bureaux de santé. Il s’agit essentiellement d’une version électronique des mêmes dossiers médicaux. Dans de nombreux cas, lorsqu'un praticien de la santé souhaite investir dans des dossiers médicaux informatisés, les dossiers médicaux sur papier sont simplement numérisés et entrés dans un système de dossiers médicaux.
Au lieu de documenter les informations des patients sur papier et de créer un besoin de classement et d'espace supplémentaire, les dossiers médicaux électroniques sont stockés sur un serveur informatique. Contrairement à leurs homologues traditionnels, les dossiers médicaux informatisés sont accessibles rapidement et efficacement, ce qui évite aux employés de devoir rechercher physiquement les dossiers dans un bureau. Ceci, à son tour, permet d'économiser de l'argent sur les pratiques médicales, car les employés ne doivent plus perdre de temps lorsqu'ils récupèrent des dossiers. Rechercher et récupérer des dossiers médicaux est aussi simple que de taper sur un clavier et de cliquer sur les boutons d'une souris.
Pour les professionnels, l'utilisation des dossiers médicaux informatisés présente de nombreux avantages. En plus de contribuer à économiser du temps et de l'argent, les dossiers numériques aident les médecins à mieux servir le patient, car ceux-ci n'ont plus à attendre inutilement pendant qu'un employé cherche des fichiers. Les enregistrements peuvent être archivés et référencés en fonction d’un nombre quelconque de facteurs. Les enregistrements numériques peuvent instantanément agrandir un bureau et fournir un emplacement plus sécurisé pour le stockage de fichiers qui, lorsqu'ils sont physiques, ne sont protégés que par des verrous.
Les patients peuvent également bénéficier d'un certain nombre d'avantages personnels si leurs fournisseurs de soins de santé mettent en place des dossiers médicaux informatisés. Par exemple, les dossiers médicaux numériques sont facilement accessibles en cas d’urgence. Les dossiers peuvent être rapidement mis à jour pour les patients atteints de maladies graves, évolutives ou chroniques. Les personnes possédant des enregistrements numériques ne doivent pas s'inquiéter des installations de stockage non sécurisées ni de la perte des enregistrements à la suite d'un vol, d'un accident ou de catastrophes naturelles. Les patients peuvent également être en mesure de choisir qui peut accéder à leurs dossiers et à quelles fins.
Les dossiers médicaux informatisés peuvent être qualifiés de «fichiers» ou de «dossiers» individuels, mais l’utilisation de dossiers médicaux informatisés a pour objectif réel de permettre à une ressource de stocker des informations complètes et exactes sur un patient. En théorie, chaque patient dispose de son historique complet dans un système de dossiers médicaux informatisé sophistiqué et sécurisé. Tous les types de travailleurs de la santé auraient accès aux mêmes dossiers de patients, ce qui leur faciliterait la tâche et rendrait leurs patients plus susceptibles de subir un traitement approprié.