Quels sont les meilleurs conseils pour organiser une fête portes ouvertes?
Une fête des portes ouvertes est un type de rassemblement informel dans lequel une maison ou un espace est ouvert aux clients qui peuvent aller et venir comme ils le souhaitent au cours d'une période de temps définie. Organiser une fête portes ouvertes n'est pas exceptionnellement difficile, mais il faudra un peu de planification et de prévoyance. Peut-être que les considérations les plus importantes pour ces parties sont les invitations ainsi que la nourriture et les boissons: il sera nécessaire de fournir suffisamment de nourriture et de boissons pour le nombre d'invités qui sont invités, quelle que soit la durée de l'événement.
Les invitations peuvent être formelles ou informelles, ce qui peut simplement avoir des invitations de cartes à la fête à la fête par le parti. Il y a des avantages et des inconvénients à chaque méthode. Les invitations imprimées sont plus officielles et accueillantes, et les clients sont susceptibles de se sentir plus les bienvenus pour la fête, mais de telles invitations coûtent également plus d'argent et peuvent prendre du tempspour avoir imprimé. Passer le mot sur la fête par le bouche à oreille ne coûte rien, mais il n'est pas toujours fiable et les informations sur la fête des portes ouvertes sont susceptibles d'être interprétées par certains invités.
La nourriture et les boissons seront l'un des investissements les plus importants de temps et d'argent pour la fête portes ouvertes. C'est une bonne idée de déterminer à l'avance quel type de rafraîchissements sera servi afin qu'un budget puisse être rédigé et des préparatifs peuvent être faits. Si des invitations imprimées sont effectuées, il est approprié d'inclure sur l'invitation quel type de rafraîchissements est servi afin que les clients puissent être préparés. Si, par exemple, des collations seront servies, la notant sur l'invitation s'assurera que les clients ne se présentent pas à s'attendre à un dîner complet.
L'organisateur du parti doit décider à l'avance s'il veut que les invitations à la fête soient ouvertes - ce qui signifie justeÀ propos de quiconque peut se présenter - ou s'il doit être plus exclusif. Les clients invités peuvent en amener les autres s'ils ne sont pas notés autrement sur l'invitation, donc si l'organisateur de la fête veut limiter le nombre de personnes qui se présentent à la fête des portes ouvertes, c'est une bonne idée de noter sur l'invitation que les invités ne devraient apporter qu'une autre personne avec eux, ou quel que soit le nombre d'organisateurs à l'aise.