Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zorganizowania imprezy z otwartym domem?

Impreza z otwartym domem jest nieformalnym rodzajem spotkania, w którym dom lub przestrzeń jest otwarta dla gości, którzy mogą przyjść i odejść, jak im się podoba w określonym czasie. Zorganizowanie imprezy z otwartym domem nie jest wyjątkowo trudne, ale zajmie trochę planowania i przemyśleć. Być może najważniejszymi względami dla takich stron są zaproszenia, a także jedzenie i napoje: konieczne będzie dostarczenie wystarczającej ilości jedzenia i napoju dla gości zaproszonych, niezależnie od tego, jak długo trwa wydarzenie.

Zaproszenia mogą być formalne lub nieformalne, co oznacza, że ​​organizator imprezy może mieć otwarte zaproszenia na karty domowe wydrukowane i wysyłane przez pocztę, lub ona może po prostu rozpowszechniać słowo o imprezie, opowiadając innych. Każda metoda ma zalety i wady. Zaproszenia drukowane są bardziej oficjalne i zachęcające, a goście prawdopodobnie poczują się bardziej mile widziani na imprezie, ale takie zaproszenia również kosztują więcej pieniędzy i mogą zająć trochę czasuwydrukować. Rozpowszechnianie informacji o partii poprzez komunikację ustną nic nie kosztuje, ale nie zawsze jest to wiarygodne, a informacje o imprezie z otwartym domem prawdopodobnie zostaną błędnie interpretowane przez niektórych gości.

Jedzenie i napoje będą jedną z najważniejszych inwestycji czasu i pieniędzy na imprezę otwartego domu. Dobrym pomysłem jest ustalenie z wyprzedzeniem, jakie napoje będą obsługiwane, aby można było opracować budżet i przygotowania. Jeśli dokonywane są zaproszenia do drukowania, należy uwzględnić na zaproszeniu, jakie napoje są podawane, aby goście mogli być przygotowane. Jeśli na przykład przekąski zostaną podawane, zauważając, że na zaproszeniu zapewnią goście, którzy nie będą oczekiwać pełnego obiadu.

Organizator partii powinien zdecydować z wyprzedzeniem, czy chce, aby zaproszenia do partii były otwarte-co oznacza po prostuo każdym może się pojawić - lub czy powinien być bardziej ekskluzywny. Zaproszeni goście mogą zabrać ze sobą innych, jeśli nie zostaną zaproszeni na zaproszenie, więc jeśli organizator imprezy chce ograniczyć liczbę osób, które pojawiają się na imprezie z otwartym domem, dobrym pomysłem jest zwrócenie uwagi na zaproszenie, że goście powinni zabrać ze sobą tylko jedną osobę lub jakakolwiek liczba, z którą organizator jest wygodny.