Che cos'è un accordo di riservatezza aziendale?
Conosciuto anche come accordo di non divulgazione (NDA), un accordo di riservatezza aziendale è un documento giuridicamente vincolante che vieta a una o più parti di divulgare determinate informazioni delineate nel contratto. Le informazioni riservate a cui si fa riferimento in un accordo di riservatezza aziendale in genere includono dati come informazioni proprietarie o segreti commerciali a cui un individuo o una società possono essere a conoscenza durante le interazioni commerciali e che altrimenti non sono resi disponibili al pubblico. Potrebbe anche riferirsi a informazioni sugli stakeholder dell'organizzazione o ai piani futuri per l'organizzazione che non sono noti al grande pubblico.
Un accordo di riservatezza aziendale può essere progettato per proteggere la parte che ha creato l'accordo, a volte indicato come "NDA unidirezionale", o per proteggere entrambe le parti, chiamato "NDA bidirezionale" o "accordo di riservatezza reciproca". Inoltre per delineare chiaramente quali parti sono vincolate dal contratto, un accordo di riservatezza aziendale dovrebbe anche indicare se copre un periodo di tempo specifico come un anno o "in perpetuità" (indefinitamente). Inoltre, non è insolito che un accordo di riservatezza aziendale rivendichi i diritti su qualsiasi materiale creato dall'altra parte per la società in relazione alle informazioni riservate. Ad esempio, un dipendente o un appaltatore che progetta applicazioni per le tecnologie proprietarie di una società potrebbe essere vincolato dall'accordo di utilizzare la tecnologia altrove, ad esempio con un'organizzazione concorrente.
Le organizzazioni che intervistano candidati di lavoro o incontrano altri professionisti per discutere di joint venture spesso chiederanno alla parte esterna di firmare un accordo di riservatezza commerciale prima di procedere. Anche se la parte esterna non finisce per lavorare con la società, potrebbero esserci informazioni riservate sulla società che devono essere divulgate ai fini delle riunioni iniziali.
Un accordo di riservatezza commerciale a volte includerà clausole che limitano la responsabilità del firmatario a condizioni speciali. Ad esempio, una clausola potrebbe indicare che i firmatari sono esenti dall'accordo se vengono interrogati in un tribunale. L'accordo può anche prevedere un'eccezione alle informazioni riservate ottenute dal firmatario tramite una terza parte, nonché alle informazioni a cui il firmatario era a conoscenza prima di firmare l'accordo di riservatezza aziendale.