Quali sono i diversi tipi di seminario sulla continuità aziendale?
I seminari sulla continuità aziendale possono concentrarsi su una varietà di argomenti associati a mantenere le aziende in grado di gestire le catastrofi e riportarle alla normalità il più rapidamente possibile dopo eventi catastrofici. Alcuni seminari sono incentrati sulla prevenzione, mentre altri possono essere più reattivi in natura. Altri ancora sono rivolti a personale specifico come la direzione o il personale IT. Il seminario più appropriato per partecipare può dipendere dal settore, dalle esigenze di un'azienda e da chi parteciperà al seminario. I prezzi possono variare e i seminari forniti da organizzazioni non profit e agenzie governative possono essere gratuiti.
Disastri come uragani, terremoti, perdita di dati e rivolte politiche sono difficili e talvolta impossibili da prevenire e difficili da prevedere. Le aziende che non riescono a ripristinare con successo le operazioni dopo un disastro o che continuano a lavorare durante un periodo di incertezza, possono essere più forti a lungo termine. La prima banca aperta dopo un terremoto, ad esempio, ha accesso a più clienti e può stabilire una reputazione di affidabilità che potrà sfruttare a proprio vantaggio in futuro. L'implementazione di un piano di continuità aziendale è fondamentale per le aziende grandi e piccole per prepararle alla risposta alle catastrofi. Un seminario di continuità aziendale può aiutare un'azienda a sviluppare un piano funzionale ed efficace.
In un seminario sulla continuità operativa preventiva, i partecipanti possono conoscere le misure che possono adottare per prevenire situazioni sotto il loro controllo. La perdita di dati, ad esempio, può essere prevenibile attraverso migliori sistemi di backup e archiviazione, l'uso di server di soccorso per prendere il sopravvento quando i carichi aumentano e così via. Allo stesso modo, i partecipanti possono conoscere le misure proattive che possono adottare per prepararsi alle catastrofi in modo da poter rispondere il più rapidamente possibile.
Alcune sessioni di seminari sulla continuità aziendale si concentrano su argomenti generali per offrire ai partecipanti una panoramica delle questioni a cui devono pensare. Ad esempio, le aziende potrebbero dover essere in grado di operare senza quartier generale funzionale o potrebbe essere necessario spostare la produzione. Queste informazioni aiutano i partecipanti a pianificare, con particolare attenzione ai sistemi ridondanti per subentrare in una crisi. Una società con opzioni di leasing per nuovi impianti di produzione, ad esempio, può passare senza problemi da strutture danneggiate dall'uragano a nuove strutture.
I seminari possono anche affrontare questioni specifiche. Un seminario sulla continuità operativa delle tecnologie dell'informazione può discutere, ad esempio, di questioni di particolare rilevanza per il personale delle tecnologie dell'informazione. Il seminario può attingere all'esperienza degli istruttori per guidare i partecipanti attraverso il processo di creazione e attuazione di piani di continuità. L'obiettivo di questo tipo di seminario sulla continuità aziendale è fornire al personale di tutti i dipartimenti strumenti e informazioni prima di una catastrofe, in modo che possano preparare e gestire un'emergenza con un minimo di interruzioni.