Come si stampa su un fax?

Esistono diversi metodi che è possibile utilizzare per stampare su un fax, a seconda del tipo di fax e della sua relazione con il computer in uso. Se il fax è collegato al computer, in genere il sistema operativo o il driver del fax consentirà all'unità di essere utilizzata come dispositivo di stampa standard, proprio come una normale stampante per computer. Nel caso di un apparecchio fax che non è collegato al computer tramite cavi o un segnale wireless o che si trova in una posizione completamente diversa, è necessario utilizzare un software fax e un faxmodem per comporre il numero del dispositivo e inviare il documento tramite il protocolli fax standard. In alternativa, se il fax fa parte di una rete remota, potrebbe essere possibile connettersi alla rete esterna e stampare su un fax da remoto. Esistono anche fonti online che accettano documenti o immagini digitali e li inviano a un fax, eliminando la necessità di un faxmodem per stampare su un fax.

Molti fax fanno parte di una macchina da ufficio multiuso, il che significa che la macchina è progettata per funzionare sia come stampante standard che come fax o scanner. Per stampare su un apparecchio fax come questo, sono necessari solo i driver corretti per l'unità. Per molti sistemi operativi, la stampa su un dispositivo è astratta, quindi finché il fax è selezionato in una finestra di dialogo di stampa come dispositivo di output, può essere utilizzato come una stampante standard.

Può essere più complesso stampare su un fax che non è progettato come periferica multiuso. Alcuni modelli, in particolare i modelli più vecchi con connessioni seriali, non supportano la stampa diretta da un computer. In questi casi, l'unico modo per stampare sulla macchina è chiamarlo tramite un faxmodem.

Nei casi in cui il computer non è collegato al fax o la macchina si trova in un'altra area, sarà necessario chiamare il fax. Per stampare su un fax da remoto da un computer, sono necessari un faxmodem e una linea telefonica standard. Quasi tutti i modem dispongono di funzionalità fax, il che significa che sono in grado di eseguire l'handshaking hardware necessario per inviare e ricevere informazioni fax. Le linee telefoniche potrebbero avere problemi se trasportano un segnale DSL (Digital Subscriber Line) o se sono linee VoIP (Voice over Internet Protocol), che non sempre utilizzano i toni di selezione standard necessari e potrebbero richiedere un filtro per funzionare. Attraverso l'uso del software fax, i documenti possono essere convertiti in immagini e quindi inviati al fax, che stamperà l'immagine una volta ricevuta.