Che cos'è un distruggidocumenti?
Un distruggidocumenti è un tipo di utilità software utilizzata per rimuovere i dati da qualsiasi tipo di dispositivo di archiviazione o disco rigido. A differenza di altri metodi usati per eliminare i dati indesiderati, un distruggidocumenti funziona sovrascrivendo le informazioni, rendendo effettivamente impossibile il recupero dei dati una volta completato il processo. Ciò è in contrasto con altri metodi di cancellazione dei dati da vari dispositivi, come il metodo di smagnetizzazione o la distruzione del dispositivo stesso.
A volte indicato come un distruggidocumenti CBL, questo software offre il vantaggio di essere in grado di sovrascrivere i dati e di utilizzare nuovamente quelle risorse per l'uso di dati più recenti ancora utili. Allo stesso tempo, la possibilità di utilizzare il distruggidocumenti per sovrascrivere dischi rigidi e dispositivi di archiviazione significa che le informazioni di natura alquanto proprietaria sono effettivamente tenute fuori dalle mani di coloro che potrebbero utilizzare i dati per i propri fini. Da questo punto di vista, l'uso di un distruggidocumenti può essere visto come uno strumento di sicurezza che protegge i dati storici relativi alle operazioni dell'azienda dall'essere accessibili da quelli esterni alla struttura aziendale.
Un altro vantaggio pratico dell'uso di un distruggidocumenti è che consente di cancellare i dischi rigidi prima di dichiarare obsoleti i sistemi di computer più vecchi. Pulendo le unità in modo pulito, è possibile che quei sistemi più vecchi vengano rinnovati e venduti agli utenti a un costo inferiore, una misura che porta effettivamente a un minor numero di componenti che finiscono in discariche. Con molti utenti che scelgono di acquistare computer ricondizionati per l'uso a casa, questo approccio di distruzione o sovrascrittura dei dati più vecchi significa che l'unità è pronta per memorizzare nuovi dati che il proprietario troverà utili, senza presentare un possibile rischio per la sicurezza per il proprietario originale.
Esistono oggi numerosi programmi di distruzione dei dati sul mercato che offrono il vantaggio di sovrascrivere i dati più vecchi come mezzo per renderli inaccessibili. Oltre ai programmi a pagamento, ci sono anche alcuni tipi gratuiti che possono essere scaricati con relativa facilità. Con tutti i tipi di programmi di distruzione, è importante assicurarsi che solo determinati file e dati siano selezionati per il processo di distruzione. La maggior parte dei programmi include alcune garanzie che spingono gli utenti a rivedere i file che stanno per essere sovrascritti, con i progetti a pagamento che solitamente forniscono un maggiore livello di flessibilità nello screening e nella selezione rispetto alle applicazioni open source. In ogni caso, rivedere i file programmati per essere sovrascritti prima di eseguire l'ordine per completare la distruzione è essenziale, poiché una volta completato il processo sarà impossibile recuperare i dati mancanti.