ボイスメールをメールに転送するにはどうすればよいですか?
特定のニーズと転送するメッセージに応じて、ボイスメールを電子メールに転送する方法はいくつかあります。 メッセージを電子メールアドレスに自動的に転送する新しいサービスを設定する場合は、このサービスを提供するいくつかの会社のいずれかにサインアップできます。 これらの企業は、ボイスメールを録音されたコンピューターのオーディオファイルに変換して電子メールで送信するか、メッセージをテキストに書き起こし、そのテキストを電子メールまたはショートメッセージサービス(SMS)メッセージとして送信できます。 また、独自のメッセージをデジタルオーディオファイルに変換してから、自分や他の人にメールで送信することもできます。
ボイスメールを電子メールに転送する最良の方法は、特定のニーズに大きく依存します。 新しい着信ボイスメールをメールアドレスに送信する場合は、そのようなサービスを提供するいくつかの異なる会社から選択できます。 これは通常、使用する特定のビジネスプログラムまたはソフトウェアプログラムを通じて行われます。 さまざまなプログラムでこれを行う方法は異なりますが、多くの場合、複数のサービスを迅速かつ簡単に提供するために新しい電話番号を作成する必要があります。
一部の企業は、ボイスメールをテキストドキュメントとして電子メールに転送します。 これらの企業は音声をテキストに変換し、そのテキストを電子メールの本文として送信するか、SMSまたはショートメッセージサービス(テキストメッセージとも呼ばれます)を介して送信します。 他の会社は、録音されたメッセージの内容をデジタルオーディオファイルにコピーし、そのファイルを電子メールメッセージに添付して送信します。 このタイプのサービスでは、受信したメールを開いて添付ファイルを聞くだけで、ボイスメールを簡単にメールに転送できます。
古いメッセージをボイスメールから電子メールに転送する場合は、いくつかの異なる方法でこれを実現できます。 これを行う最も簡単な方法は、Voice over Internet Protocol(VoIP)プログラムと、コンピューターにオーディオを録音できる2つ目のソフトウェアを使用することです。 これらのタイプのプログラムはどちらもフリーウェアとして利用できますが、標準の電話番号にダイヤルアウトできるVoIPプログラムが必要です。
VoIPソフトウェアを使用して、ボイスメールの受信トレイに電話をかけ、パスワードを入力し、メッセージを聞くことができます。 聞きながら、録音ソフトウェアを使用して、マイクやスピーカーがなくても、新しいオーディオファイルとしてオーディオを録音できます。 これにより、音声ファイルを自分自身または他の人にメールで送信するだけで、ボイスメールからメールにメッセージを転送できます。