최상의 무료 송장 양식을 어떻게 선택합니까?

현장에서 비용을 지불하지 않은 제품이나 서비스를 판매하는 비즈니스는 종종 송장 양식이 필요합니다. 결제를 요청하기 위해 비즈니스가 고객에게 보낼 수있는 양식입니다. 일부 비즈니스에서는 송장 양식을 구매하거나 송장 양식 템플릿 및 인쇄 옵션이 포함 된 소프트웨어를 지불합니다. 그러나 귀찮은 사업가라면 온라인에서 무료 송장 양식을 찾아서 고객에게 청구 할 수 있습니다. 최상의 무료 송장 양식을 선택한다는 것은 종종 연락처 정보를위한 충분한 공간을 제공하고 특정 비즈니스에 적합하며 호환 가능한 프로그램 형식으로 제공되는 것을 선택하는 것을 의미합니다.

최고의 무료 송장 양식을 선택하는 데있어 가장 중요한 부분 중 하나는 양식 상단에 비즈니스 정보를 명확하게 인쇄 할 수있는 양식을 선택하는 것입니다. 고객이 송장을 수령 한 즉시 청구 한 사람을 즉시 확인하는 것이 중요합니다. 또한 고객에게 연락처 정보를 전면과 센터에 두어 송장에 대한 질문이있는 경우 지불 할 위치 또는 연락 방법을 알아야합니다. 또한 고객의 이름과 주소도 포함 할 수있는 충분한 공간을 제공하는 무료 송장 양식을 선택하고 싶을 것입니다.

또한 선택한 무료 인보이스 양식에 청구 대상 제품 또는 서비스를 나열 할 수있는 충분한 공간이 있어야합니다. 제품이나 서비스를 설명하고 수량이나 시간을 기재하거나 의견을 추가 할 수있는 공간이 있으면 도움이 될 수도 있습니다. 고객이 청구 한 내용을 정확하게 볼 수있게되면 추가 질문 없이도 청구서 지불이보다 편해집니다. 마찬가지로, 서비스를 과다 청구하거나 청구에 대해 모호한 것처럼 느끼지 않을 수 있으므로 서비스를 다시 사용할만큼 편안하게 느낄 수 있습니다.

특정 유형의 비즈니스에 적합한 송장 양식을 찾는 것이 좋습니다. 제품 판매를 위해 만들어진 무료 송장 양식을 사용하려고하지만 고객이 시간당 지불하면 시간이 어려울 수 있습니다. 비즈니스의 경우 작업 시간과 수행 한 각 유형의 작업에 대한 비율을 나열해야합니다. 전문적인 인보이스를 만들려면 이러한 요구에 맞는 인보이스 양식이 필요합니다. 마찬가지로 서비스가 아닌 제품에 대한 요금을 청구하는 경우 서비스 중심 송장을 원하지 않을 것입니다.

선택한 무료 송장 양식의 형식도 중요합니다. 선택한 무료 송장 양식에 사용할 수있는 호환 가능한 프로그램이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 무료 송장 양식을 다운로드했지만 호환되는 프로그램이없는 경우 사용할 수 없습니다. 인터넷에서 바로 무료 송장 양식을 인쇄 할 수 있지만 이러한 경우 양식을 작성하기 위해 펜을 사용해야 할 수도 있습니다. 입력 한 송장 양식만큼 전문적이지 않을 수 있습니다.