Wat zijn Executive Offices?
Uitvoerende kantoren zijn ruimtes die dienst doen als centrum van een bedrijf. Soms aangeduid als het hoofdkantoor of het hoofdkantoor van het bedrijf, is het directiekantoor normaal gesproken de basis van activiteiten voor belangrijke leidinggevenden in het bedrijf, en als een centrale hub die de functie van alle bijbehorende faciliteiten van het bedrijf coördineert. Over het algemeen huisvest de uitvoerende kantoren geen productie- of productiefaciliteiten, hoewel dergelijke activiteiten ergens op de bedrijfscampus kunnen worden opgenomen waar de kantoren zich bevinden.
Een deel van een directiekantoor wordt meestal gereserveerd als kantoorruimte voor belangrijke bedrijfsfunctionarissen. Deze kantoren zijn soms multifunctioneel en bieden ruimte voor zitgedeeltes, privé-toiletten en vaak douchefaciliteiten en ruimte om extra kleding op te slaan. De bureauruimte wordt aangeduid als een executive suite en is ideaal om werk in een rustige omgeving te doen, kleine zakelijke vergaderingen te organiseren met andere leidinggevenden op de locatie en om bezoekende klanten of potentiële klanten te ontvangen. Executive suites combineren de functionaliteit van elke kantooromgeving met een sfeer die bevorderlijk is voor brainstormen, ontspannen bespreking van relevante zakelijke onderwerpen en de ideale locatie om belangrijke gasten te entertainen.
Executive suite kantoren zijn vaak ontworpen als een manier om te impliceren dat de onderneming gezond en winstgevend is. Om deze reden worden directiekantoren ingericht met meubilair van hoge kwaliteit, zachte vloerbedekking en smaakvolle kunstwerken. Tegelijkertijd is de ruimte nog steeds praktisch voor werkdoeleinden, meestal met inbegrip van archiefkasten, telefoons, computerverbindingen en andere kantoorbenodigdheden binnen handbereik maar gelegen om de rijkdom van de ruimte niet te verstoren.
In veel gevallen hebben directiekantoren ook een receptie waar gasten kunnen worden ontvangen en comfortabel gemaakt in afwachting van hun afspraak. Een receptionist of uitvoerend assistent houdt vaak toezicht op dit gedeelte van de suite en dient effectief als een barrière tussen onverwachte bezoekers en de uitvoerende macht. Dit kan een praktische overweging en noodzakelijk zijn om gasten te verwelkomen, omdat de receptionist gemakkelijk iedereen kan screenen die toegang tot de suite probeert te krijgen.
Het is niet ongebruikelijk dat uitvoerende kantoren zijn uitgerust met een secundaire uitgang en de hoofdingang van de ruimte. Deze voorziening maakt het mogelijk voor leidinggevenden om discreet het kantoor te verlaten wanneer dat nodig is. Een leidinggevende die niet wil omgaan met ongewenste bezoekers of anderen die geen afspraak hebben, kan eenvoudig de achteringang verlaten en het pand verlaten zonder vertraging op te lopen.
Zelfs virtuele bedrijven kunnen profiteren van de voordelen van directiekantoren. Veel commerciële gebouwen bieden kantoorruimte verhuur die kan worden geclassificeerd als een executive office of suite. De suite biedt een fysieke locatie om bezoekers te verwelkomen of om de officieren van het bedrijf samen te brengen voor belangrijke vergaderingen. Vaak zijn deze huursuites beschikbaar voor korte en lange termijn lease tegen tarieven die zelfs een klein bedrijf kan betalen.