Was sind Executive Offices?
Executive Offices sind Räume, die als Betriebszentrum für ein Unternehmen dienen. Gelegentlich als Hauptgeschäftsstelle oder Firmensitz bezeichnet, ist die Geschäftsstelle in der Regel die Operationsbasis für die wichtigsten Führungskräfte des Unternehmens und ein zentraler Knotenpunkt, der die Funktion aller zugehörigen Einrichtungen des Unternehmens koordiniert. Im Allgemeinen beherbergen die Exekutivbüros keine Produktions- oder Fertigungseinrichtungen, obwohl Operationen dieser Art irgendwo auf dem Firmencampus, auf dem sich die Büros befinden, enthalten sein können.
Ein Bereich eines Executive Offices ist normalerweise als Büroraum für leitende Angestellte des Unternehmens vorgesehen. Diese Büros sind manchmal multifunktional und bieten Platz für Sitzecken, private Toiletten sowie häufig Duscheinrichtungen und Stauraum für zusätzliche Kleidung. Die als Executive Suite bezeichneten Büroräume eignen sich ideal für ruhige Arbeitsumgebungen, für kleine Geschäftstreffen mit anderen Führungskräften vor Ort und für die Unterhaltung besuchender Kunden oder potenzieller Kunden. Executive-Suiten vereinen die Funktionalität jeder Büroumgebung mit einer Atmosphäre, die Brainstorming, entspannte Diskussionen über relevante Geschäftsthemen und den idealen Ort für die Unterhaltung wichtiger Gäste fördert.
Executive Suite-Büros sind oft so konzipiert, dass sie bedeuten, dass das Unternehmen gesund und profitabel ist. Aus diesem Grund werden die Executive Offices mit hochwertigen Möbeln, weichen Teppichen und geschmackvollen Kunstwerken dekoriert. Gleichzeitig ist der Raum für Arbeitszwecke immer noch praktisch, zumeist einschließlich Aktenschränken, Telefonen, Computeranschlüssen und anderen wichtigen Büroartikeln, die sich in Reichweite befinden, aber die Opulenz des Raums nicht beeinträchtigen sollen.
In vielen Fällen verfügen die Executive Offices auch über einen Empfangsbereich, in dem die Gäste empfangen und sich wohlfühlen können, während sie auf ihren Termin warten. Eine Empfangsdame oder eine Assistentin der Geschäftsleitung überwacht häufig diesen Bereich der Suite und fungiert so als Barriere zwischen unerwarteten Besuchern und der Geschäftsleitung. Dies kann sowohl eine praktische Überlegung als auch eine Notwendigkeit für die Begrüßung von Gästen sein, da der Rezeptionist leicht jeden überprüfen kann, der versucht, Zutritt zur Suite zu erhalten.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Exekutivbüros einen sekundären Ausgang sowie den Haupteingang zum Raum haben. Diese Annehmlichkeit ermöglicht es den Führungskräften, das Büro bei Bedarf diskret zu verlassen. Zum Beispiel kann eine Führungskraft, die sich nicht mit unerwünschten Besuchern befassen möchte, oder andere, die keinen Termin haben, einfach aus dem Hintereingang gehen und die Räumlichkeiten verlassen, ohne dass Verzögerungen auftreten.
Auch virtuelle Unternehmen können die Vorteile von Executive Offices nutzen. Viele Gewerbegebäude bieten Büroflächen zur Vermietung an, die als Executive Office oder Suite klassifiziert werden könnten. Die Suite bietet einen physischen Ort, an dem Besucher empfangen oder die leitenden Angestellten des Unternehmens zu wichtigen Besprechungen versammelt werden können. Oft sind diese Mietsuiten für kurzfristiges und langfristiges Leasing zu Preisen verfügbar, die sich auch ein kleines Unternehmen leisten kann.