Was ist Bottom-Up-Planung?
Bottom-up-Planung ist eine Art Unternehmensplanungsstrategie, die darauf abzielt, die Talente und Fähigkeiten der Mitarbeiter in der gesamten Unternehmensstruktur zu nutzen, anstatt sich hauptsächlich auf Manager und Führungskräfte zu verlassen, um Programme zu entwickeln und Projekte zu verwalten. Die Idee dieses Ansatzes ist es, die Erfahrung und die Wissensbasis der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu nutzen. Bei erfolgreichem Einsatz kann sich dieser Ansatz sehr positiv auf die Mitarbeiterproduktivität auswirken, da sich Mitarbeiter auf allen Ebenen stärker in den Unternehmenserfolg investiert fühlen.
Das Konzept der Bottom-Up-Planung steht im Gegensatz zu der allgemeineren Top-Down-Planung, die in verschiedenen Arten von Geschäftsvorgängen verwendet wird. Bei der Top-Down-Planung werden die Erstellung von Richtlinien und Verfahren, die Entwicklung von Projekten und andere betriebliche Angelegenheiten ausschließlich von Eigentümern, Managern und Führungskräften verwaltet. Diese Projekte werden von einem Verwaltungsrat oder einem anderen Leitungsgremium genehmigt, das Teil der Unternehmensstruktur ist. Von dort aus werden untergeordnete Mitarbeiter nur insoweit einbezogen, als ihnen im Rahmen der Projektdurchführung mitgeteilt wird, was zu tun ist, und sie haben in der Regel nur wenig oder gar keinen Einfluss darauf, wie die Dinge ausgeführt werden.
Im Gegensatz dazu ermöglicht ein Bottom-up-Planungsansatz, dass Ideen für Richtlinien, Verfahren und verschiedene Projekte von Mitarbeitern auf jeder Ebene der Unternehmensstruktur bis hin zur Entwicklung dieser Ideen stammen. Von dort aus werden Manager und andere in den Prozess einbezogen und die Ideen schließlich einem Verwaltungsrat oder einer anderen Organisationseinheit innerhalb der Unternehmensstruktur vorgelegt. Wenn dies genehmigt wird, arbeiten die Projektersteller normalerweise eng mit Managern und Führungskräften zusammen, um die Projekte zum Erfolg zu führen.
Die Bottom-up-Planung bietet mehrere Vorteile. Mitarbeiter, die sich frei fühlen, mit Unterstützung von Managern und anderen Ideen zu entwickeln, werden wahrscheinlich mehr in den Erfolg des Unternehmens investiert. Dies wiederum motiviert die Mitarbeiter, produktiver zu sein und das Unternehmen als langfristigen Partner zu sehen. Die Arbeitsmoral wird häufig durch die Bottom-up-Planung verbessert, was sich in geringeren Fehlzeiten und einer geringeren Fluktuation der Mitarbeiter niederschlägt. Auch nachdem Projekte genehmigt und Projektmanager zugewiesen wurden, nehmen Entwickler der Ideen häufig an dem Prozess teil und haben die Befriedigung, an der Aufgabe, die Idee in die Realität umzusetzen, teilzunehmen.
Viele Unternehmen sind der Meinung, dass die Schaffung einer Kultur, die die besten Aspekte sowohl der Bottom-up- als auch der Top-down-Planung umfasst, einen tiefgreifenden Einfluss darauf haben kann, wie Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen miteinander umgehen und sich gegenseitig unterstützen. In diesem Umfeld haben auch begabte Mitarbeiter häufig die Möglichkeit, die Unternehmensstruktur detaillierter zu verstehen, was wiederum für alle hilfreich sein kann, die sich innerhalb dieser Struktur weiterentwickeln möchten. Gleichzeitig ermöglicht diese Art von Planungsstrategie den Arbeitgebern, diese begabten Mitarbeiter zu bewerten und sie möglicherweise in den kommenden Jahren für Beförderungen zu betreuen, anstatt sie von außen einzustellen und zusätzliche Ressourcen in die Ausbildung investieren zu müssen.