Qu'est-ce que la planification ascendante?
La planification ascendante est un type de stratégie de planification d'entreprise qui vise à utiliser les talents et les capacités des employés tout au long de la structure de l'entreprise, plutôt que de compter principalement sur les gestionnaires et les dirigeants pour élaborer des programmes et gérer des projets. L'idée de cette approche est de puiser dans l'expérience et la base de connaissances des employés de toute l'entreprise. Lorsqu'elle est utilisée avec succès, cette approche peut avoir un effet très positif sur la productivité des employés, car les employés à tous les niveaux se sentent davantage investis dans le succès de leur entreprise.
Le concept de planification ascendante contraste avec la planification descendante plus courante utilisée dans divers types d'opérations commerciales. Avec une planification descendante, la création de politiques et de procédures, le développement de projets et d’autres questions opérationnelles ne sont gérées que par les propriétaires, les gestionnaires et les dirigeants. Ces projets sont approuvés par un conseil d’administration ou un autre organe directeur qui fait partie de la structure de la société. À partir de là, les employés de niveau inférieur ne sont impliqués que dans la mesure où ils se font dire quoi faire dans le cadre de la réalisation du projet et ont généralement peu, voire aucune influence sur la façon dont les choses sont effectuées.
En revanche, une approche de planification ascendante permet aux idées émanant de politiques, de procédures et de différents projets de provenir d’employés à tous les niveaux de la structure de l’entreprise, jusqu’au développement de ces idées inclus. À partir de là, les gestionnaires et d’autres personnes participent au processus et les idées sont finalement présentées à un conseil d’administration ou à une autre entité gouvernante au sein de la structure de la société. S'ils sont approuvés, les créateurs du projet travaillent généralement en étroite collaboration avec les gestionnaires et les dirigeants pour mener à bien les projets.
La planification ascendante présente plusieurs avantages. Les employés qui se sentent libres de proposer des idées et de les développer avec le soutien de leurs dirigeants et d’autres personnes seront probablement davantage investis dans le succès de l’entreprise. Cela incite les employés à être plus productifs et à considérer l'entreprise comme un partenaire à long terme. Le moral est souvent amélioré à la suite de l'utilisation d'une planification ascendante, avec les bonus supplémentaires d'absentéisme réduit et de rotation du personnel. Même après l’approbation des projets et la désignation des chefs de projets, les développeurs d’idées participent souvent au processus et ont la satisfaction de participer à la tâche de concrétiser l’idée.
De nombreuses entreprises constatent que la création d'une culture intégrant les meilleurs aspects de la planification ascendante et descendante peut avoir un impact profond sur la manière dont les employés à différents niveaux se relient et se soutiennent. Cet environnement peut également souvent permettre aux employés surdoués de comprendre plus en détail la structure de l'entreprise, ce qui peut être utile pour quiconque souhaite progresser au sein de cette structure. Dans le même temps, ce type d'approche de la stratégie de planification permet aux employeurs d'évaluer ces employés surdoués et éventuellement de les guider pour une promotion dans les années à venir, plutôt que de recruter de l'extérieur et d'investir des ressources supplémentaires dans la formation.