Wat is bottom-up planning?

Bottom-up planning is een type bedrijfsplanningsstrategie die gebruik maakt van de talenten en capaciteiten van werknemers in de hele structuur van het bedrijf, in plaats van hoofdzakelijk te vertrouwen op managers en leidinggevenden om programma's te ontwikkelen en projecten te beheren. Het idee van deze aanpak is om gebruik te maken van de ervaring en kennisbasis van medewerkers in het hele bedrijf. Bij succesvol gebruik kan deze aanpak een zeer positief effect hebben op de productiviteit van werknemers, omdat werknemers op alle niveaus meer geïnvesteerd zijn in het succes van het bedrijf.

Het concept van bottom-up planning staat in contrast met de meer gebruikelijke top-down planning die wordt gebruikt in verschillende soorten bedrijfsactiviteiten. Bij planning van bovenaf worden het opstellen van beleid en procedures, de ontwikkeling van projecten en andere zaken uitsluitend beheerd door eigenaren, managers en leidinggevenden. Die projecten worden goedgekeurd door een raad van bestuur of een ander bestuursorgaan dat deel uitmaakt van de bedrijfsstructuur. Van daaruit worden werknemers op een lager niveau alleen betrokken in de mate dat hen wordt verteld wat ze moeten doen als onderdeel van de uitvoering van het project, en hebben ze meestal weinig tot geen input in hoe dingen worden gedaan.

Een bottom-up planningsbenadering maakt het daarentegen mogelijk om ideeën voor beleid, procedures en verschillende projecten te laten ontstaan ​​bij medewerkers op elk niveau in de bedrijfsstructuur, tot en met de ontwikkeling van die ideeën. Van daaruit worden managers en anderen betrokken bij het proces en uiteindelijk worden de ideeën gepresenteerd aan een bestuur of een andere bestuurlijke entiteit binnen de bedrijfsstructuur. Indien goedgekeurd, werken de makers van het project normaal gesproken nauw samen met managers en leidinggevenden om de projecten tot een goed einde te brengen.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan bottom-up planning. Medewerkers die zich vrij voelen om met ideeën te komen en deze te ontwikkelen met steun van managers en anderen, zijn waarschijnlijk meer geïnvesteerd in het succes van het bedrijf. Dit motiveert op zijn beurt medewerkers om productiever te zijn en het bedrijf als een partner voor de lange termijn te zien. Moreel wordt vaak verbeterd als gevolg van het gebruik van bottom-up planning, met de toegevoegde bonussen van lager ziekteverzuim en lager personeelsverloop. Zelfs nadat projecten zijn goedgekeurd en projectmanagers zijn toegewezen, nemen ontwikkelaars van de ideeën vaak deel aan het proces en hebben ze de voldoening om deel te nemen aan de taak om het idee te realiseren.

Veel bedrijven vinden dat het creëren van een cultuur die de beste aspecten van zowel bottom-up als top-down planning omvat, een diepgaande invloed kan hebben op hoe medewerkers op verschillende niveaus zich tot elkaar verhouden en elkaar ondersteunen. In deze omgeving kunnen hoogbegaafde werknemers ook vaak de gelegenheid krijgen om de bedrijfsstructuur beter te begrijpen, wat op zijn beurt nuttig kan zijn voor iedereen die binnen die structuur wil doorgroeien. Tegelijkertijd stelt dit soort benadering van planningsstrategieën werkgevers in staat om die hoogbegaafde werknemers te beoordelen en hen mogelijk te begeleiden voor promotie in de komende jaren, in plaats van van buiten aan te nemen en extra middelen in opleiding te moeten investeren.