Hva er bottom-up planlegging?

Bottom-up planlegging er en type strategi for virksomhetsplanlegging som søker å benytte seg av talent og evner til ansatte langs hele strukturen i virksomheten, i stedet for å stole hovedsakelig på ledere og ledere for å utvikle programmer og styre prosjekter. Tanken med denne tilnærmingen er å benytte seg av erfaringer og kunnskapsbase for ansatte i hele selskapet. Når de ansettes med suksess, kan denne tilnærmingen ha en veldig positiv effekt på ansattes produktivitet, siden ansatte på alle nivåer føler seg mer investert i suksessen til virksomheten.

Konseptet med bottom-up-planlegging kontrasteres med den mer vanlige top-down-planleggingen som brukes i ulike typer forretningsdrift. Med planlegging fra toppen styres opprettelsen av policyer og prosedyrer, utvikling av prosjekter og andre driftssaker utelukkende av eiere, ledere og ledere. Disse prosjektene er godkjent av et styre eller et annet styringsorgan som er en del av selskapets struktur. Derfra er ansatte på lavere nivå bare involvert i den grad de blir fortalt hva de skal gjøre som en del av gjennomføringen av prosjektet, og har typisk lite eller ingen innspill i hvordan ting gjøres.

I motsetning til dette gir en planleggingstilnærming ideer for policyer, prosedyrer og forskjellige prosjekter å komme fra ansatte på ethvert nivå i selskapets struktur, til og med utviklingen av disse ideene. Derfra er ledere og andre involvert i prosessen, og til slutt blir ideene presentert for et styre eller annen styrende enhet i selskapets struktur. Hvis de blir godkjent, samarbeider normalt skaperne av prosjektet tett med ledere og ledere for å bringe prosjektene ut i livet.

Det er flere fordeler knyttet til bottom-up planlegging. Ansatte som føler seg fri til å komme med ideer og utvikle dem med støtte fra ledere og andre, vil sannsynligvis bli mer investert i suksessen til selskapet. Dette motiverer igjen ansatte til å være mer produktive og å se selskapet som en langsiktig partner. Moralen forbedres ofte som et resultat av bruk av bottom-up planlegging, med tilleggsbonuser med lavere fravær og lavere ansattes omsetning. Selv etter at prosjekter er godkjent og prosjektledere tildelt, deltar utviklere av ideene ofte i prosessen, og har tilfredsstillelsen av å delta i oppgaven med å gjøre ideen til virkelighet.

Mange selskaper opplever at det å skape en kultur som inkluderer de beste aspektene ved både bottom-up og top-down planlegging, kan ha en betydelig innvirkning på hvordan ansatte på forskjellige nivåer forholder seg til og støtter hverandre. Dette miljøet kan ofte gi begavede ansatte muligheten til å forstå selskapets struktur mer detaljert, noe som igjen kan være nyttig for alle som ønsker å komme videre i den strukturen. Samtidig gir denne typen tilnærming til planleggingsstrategi arbeidsgivere mulighet til å vurdere de begavede ansatte og eventuelt veilede dem for opprykk i årene som kommer, i stedet for å ansette utenfra og måtte investere ekstra ressurser i opplæring.