¿Qué es la planificación ascendente?
La planificación de abajo hacia arriba es un tipo de estrategia de planificación corporativa que busca utilizar los talentos y habilidades de los empleados a lo largo de la estructura del negocio, en lugar de depender principalmente de gerentes y ejecutivos para desarrollar programas y administrar proyectos. La idea de este enfoque es aprovechar la experiencia y la base de conocimientos de los empleados de toda la empresa. Cuando se emplea con éxito, este enfoque puede tener un efecto muy positivo en la productividad de los empleados, ya que los empleados en todos los niveles se sienten más involucrados en el éxito del negocio.
El concepto de planificación ascendente se contrasta con la planificación descendente más común que se utiliza en varios tipos de operaciones comerciales. Con la planificación de arriba hacia abajo, la creación de políticas y procedimientos, el desarrollo de proyectos y otros asuntos de operación son administrados únicamente por propietarios, gerentes y ejecutivos. Esos proyectos son aprobados por una junta directiva u otro órgano de gobierno que forma parte de la estructura de la empresa. A partir de ahí, los empleados de nivel inferior están involucrados solo hasta el punto de que se les diga qué hacer como parte de la ejecución del proyecto y, por lo general, tienen poca o ninguna información sobre cómo se hacen las cosas.
Por el contrario, un enfoque de planificación ascendente permite que las ideas para políticas, procedimientos y diferentes proyectos se originen con los empleados en cualquier nivel de la estructura de la empresa, incluido el desarrollo de esas ideas. A partir de ahí, los gerentes y otras personas participan en el proceso y, en última instancia, las ideas se presentan a una junta u otra entidad de gobierno dentro de la estructura de la empresa. Si se aprueba, los creadores del proyecto normalmente trabajan en estrecha colaboración con los gerentes y ejecutivos para llevar a buen término los proyectos.
Hay varios beneficios asociados con la planificación ascendente. Es probable que los empleados que se sienten libres de proponer ideas y desarrollarlas con el apoyo de los gerentes y otras personas estén más interesados en el éxito de la empresa. Esto a su vez motiva a los empleados a ser más productivos y a ver a la empresa como un socio a largo plazo. La moral a menudo se mejora como resultado del uso de la planificación de abajo hacia arriba, con las bonificaciones adicionales de menor absentismo y menor rotación de empleados. Incluso después de que los proyectos son aprobados y los gerentes de proyectos asignados, los desarrolladores de las ideas a menudo participan en el proceso y tienen la satisfacción de participar en la tarea de hacer realidad la idea.
Muchas empresas encuentran que crear una cultura que incluya los mejores aspectos de la planificación ascendente y descendente puede tener un profundo impacto en la forma en que los empleados de diferentes niveles se relacionan y se apoyan entre sí. Este entorno también puede permitir a los empleados dotados la oportunidad de comprender la estructura de la empresa con más detalle, lo que a su vez puede ser útil para cualquiera que desee avanzar dentro de esa estructura. Al mismo tiempo, este tipo de enfoque para la estrategia de planificación permite a los empleadores evaluar a esos empleados talentosos y posiblemente asesorarlos para su promoción en los próximos años, en lugar de contratarlos desde el exterior y tener que invertir recursos adicionales en capacitación.