Hvad er bottom-up planlægning?
Bund-up-planlægning er en type forretningsplanlægningsstrategi, der søger at gøre brug af medarbejdernes talenter og evner langs virksomhedens struktur snarere end primært at stole på ledere og ledere til at udvikle programmer og styre projekter. Ideen med denne tilgang er at benytte medarbejdernes oplevelse og videnbase i hele virksomheden. Når de ansættes med succes, kan denne tilgang have en meget positiv effekt på medarbejdernes produktivitet, da medarbejdere på alle niveauer føler sig mere investeret i forretningens succes.
Konceptet med bottom-up-planlægning er i kontrast til den mere almindelige top-down-planlægning, der bruges i forskellige typer forretningsdrift. Med top-down planlægning styres oprettelsen af politikker og procedurer, udvikling af projekter og andre driftssager udelukkende af ejere, ledere og ledere. Disse projekter er godkendt af et bestyrelse eller et andet styringsorgan, der er en del af virksomhedsstrukturen. Derfra er medarbejdere på lavere niveau kun involveret i det omfang, at de får at vide, hvad de skal gøre som en del af gennemførelsen af projektet, og har typisk lidt eller ingen input til, hvordan tingene gøres.
I modsætning hertil tillader en bottom-up planlægningstilgang ideer til politikker, procedurer og forskellige projekter at komme fra medarbejdere på ethvert niveau i virksomhedsstrukturen, op til og med udviklingen af disse ideer. Derfra er ledere og andre involveret i processen, og i sidste ende præsenteres ideerne for et bestyrelse eller en anden styrende enhed inden for virksomhedsstrukturen. Hvis det godkendes, arbejder skaberne af projektet normalt tæt med ledere og ledere for at bringe projekterne til udførelse.
Der er flere fordele forbundet med bottom-up planlægning. Medarbejdere, der føler sig fri til at komme med ideer og udvikle dem med støtte fra ledere og andre, vil sandsynligvis blive mere investeret i virksomhedens succes. Dette motiverer medarbejderne til at være mere produktive og se virksomheden som en langsigtet partner. Moralen forbedres ofte som et resultat af brugen af bottom-up-planlægning med de ekstra bonusser til lavere fravær og lavere medarbejderomsætning. Selv efter at projekter er godkendt og projektledere tildelt, deltager udviklere af ideerne ofte i processen og har tilfredsheden med at deltage i opgaven med at gøre ideen til virkelighed.
Mange virksomheder finder ud af, at skabelse af en kultur, der inkluderer de bedste aspekter af både bottom-up og top-down planlægning, kan have en dybtgående indflydelse på, hvordan medarbejdere på forskellige niveauer forholder sig til og støtter hinanden. Dette miljø kan ofte give begavede medarbejdere mulighed for at forstå virksomhedsstrukturen mere detaljeret, hvilket igen kan være nyttigt for alle, der ønsker at gå videre inden for denne struktur. På samme tid giver denne form for tilgang til planlægningsstrategi arbejdsgivere mulighed for at vurdere de begavede medarbejdere og muligvis mentere dem til forfremmelse i de kommende år, snarere end at ansætte udefra og at skulle investere yderligere ressourcer i uddannelse.