Wat zijn de beste tips voor professionele etiquette?
Zakelijke vergaderingen, bedrijfskantoren en andere professionele instellingen vereisen professionele etiquette, en het is het beste om je aan de basisregels van manieren te houden wanneer je in die instellingen bent. Andere professionele etiquette-tips en -technieken gaan echter verder dan eenvoudige manieren om soepele, productieve interacties tussen collega's of zakelijke deelnemers te garanderen. Men moet niet vergeten dat interacties in het bedrijfsleven als kleine huwelijken zijn: oplettendheid en compromissen zijn belangrijk, en een toewijding aan de taak is van vitaal belang. Het belangrijkste aspect van professionele etiquette is iemands vermogen om zijn of haar toewijding aan de interactie die plaatsvindt, te waarborgen. Dit betekent een aandachtige luisteraar en een gracieuze gastheer.
Hiërarchieën zijn gebruikelijk in zakelijke instellingen, en wanneer twee collega's worden geïntroduceerd, moet men eraan denken om eerst de hogere persoon te introduceren. Dit stukje professionele etiquette zorgt ervoor dat de persoon van hogere rang zich gerespecteerd en open voor communicatie voelt. Handdrukken moeten stevig en kort worden uitgevoerd; men moet zijn of haar hand aanbieden met de hand iets opgestoken als een teken van respect. Tijdens introducties dicteert de professionele etiquette dat gesprekken moeten worden gevoerd over relevante kwesties en dat aanbiedingen van externe of persoonlijke informatie beperkt moeten zijn.
Hoewel de regels in de loop der jaren zijn veranderd met betrekking tot de behandeling van vrouwen op het werk, is het nog steeds een goede professionele etiquette om deuren voor vrouwen op het werk te houden. Vrouwen dragen vaak schoenen met hoge hakken, waardoor ze soms sommige deuren niet kunnen openen of zware voorwerpen tillen. In dergelijke situaties is het zowel respectvol als een goede etiquette om een vrouw te helpen een zwaar object te tillen of een deur open te houden als je een man bent. In andere situaties is de mantra van "dames eerst" echter niet van toepassing en kan deze in feite een belemmering vormen voor alle betrokken partijen. Wees even respectvol voor alle mensen op de werkplek, mannelijk of vrouwelijk.
Naarmate de aanwezigheid van mobiele telefoons op de werkplek toeneemt, is het voor mensen op de werkplek steeds belangrijker geworden om te onthouden om telefoons tijdens vergaderingen en één op één interacties uit te schakelen. Beantwoord geen telefoontjes en stuur geen tekstberichten tijdens vergaderingen, tenzij dit een noodgeval is. Schakel mobiele telefoons volledig uit voor belangrijke vergaderingen met leidinggevenden en verlaat geen vergadering om te telefoneren tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
De kledingsregels zijn in de loop van de jaren aanzienlijk versoepeld, maar het is nog steeds belangrijk om er altijd goed uit te zien op de werkplek. Kleding moet schoon en kreukvrij zijn, zelfs als de kleding casualer is. Haar moet goed verzorgd en netjes zijn, zelfs gezichtshaar bij mannen. Shirts moeten worden weggestopt, stropdassen moeten recht zijn en make-up moet smaakvol en netjes zijn voor vrouwen. Kleding moet regelmatig worden gewassen om geurtjes of vlekken te voorkomen.