Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące profesjonalnej etykiety?
Spotkania biznesowe, biura korporacyjne i inne miejsca pracy wymagają profesjonalnej etykiety i najlepiej jest przestrzegać podstawowych zasad obyczajów w tych miejscach. Inne profesjonalne porady i techniki etykiety wykraczają jednak poza proste maniery, aby zapewnić płynne, produktywne interakcje między współpracownikami lub uczestnikami biznesu. Należy pamiętać, że interakcje w świecie biznesu są jak małe małżeństwa: uważność i kompromis są ważne, a zaangażowanie w podejmowane zadanie jest niezwykle ważne. Najważniejszym aspektem etykiety zawodowej jest umiejętność zapewnienia poświęcenia się zachodzącej interakcji. Oznacza to bycie uważnym słuchaczem i uprzejmym gospodarzem.
Hierarchie są powszechne w otoczeniu biznesowym, a przedstawiając dwóch współpracowników, należy pamiętać, aby najpierw wprowadzić osobę o wyższym rankingu. Ta odrobina profesjonalnej etykiety zapewnia, że osoba wyższej rangi czuje się szanowana i otwarta na komunikację. Uściski dłoni powinny być wykonywane mocno i krótko; należy podnieść rękę z lekko uniesioną dłonią na znak szacunku. Podczas wprowadzenia profesjonalna etykieta nakazuje, aby rozmowa dotyczyła istotnych kwestii, a oferty zewnętrznych lub osobistych informacji były ograniczone.
Chociaż z biegiem lat zmieniły się zasady dotyczące traktowania kobiet w miejscu pracy, nadal dobrą etyką zawodową jest utrzymywanie drzwi dla kobiet w miejscu pracy. Kobiety często noszą buty na wysokich obcasach, co może czasami uniemożliwić im otwarcie drzwi lub podnoszenie ciężkich przedmiotów. W takich sytuacjach zarówno szacunek, jak i dobra etykieta pomagają kobiecie podnieść ciężki przedmiot lub otworzyć drzwi, jeśli jesteś mężczyzną. Jednak w innych sytuacjach mantra „najpierw panie” może nie mieć zastosowania i może w rzeczywistości stać się przeszkodą dla wszystkich zaangażowanych stron. Szanuj jednakowo wszystkich ludzi w miejscu pracy, mężczyzn i kobiet.
Wraz ze wzrostem obecności telefonów komórkowych w miejscu pracy, coraz ważniejsze staje się, aby ludzie w miejscu pracy pamiętali o wyłączaniu telefonów podczas spotkań i interakcji jeden na jednego. Nie odbieraj połączeń telefonicznych ani nie wysyłaj wiadomości tekstowych podczas spotkań, chyba że jest to nagły wypadek. Wyłączaj telefony komórkowe całkowicie przed ważnymi spotkaniami z przełożonymi i nie opuszczaj spotkania, aby nawiązać połączenie, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Zasady ubioru uległy znacznemu rozluźnieniu na przestrzeni lat, ale nadal ważne jest, aby wyglądać prezentująco przez cały czas w miejscu pracy. Ubrania powinny być czyste i pozbawione zmarszczek, nawet jeśli są bardziej swobodne. Włosy powinny być zadbane i zadbane, nawet włosy na twarzy u mężczyzn. Koszule powinny być schowane, krawaty powinny być proste, a makijaż powinien być gustowny i schludny dla kobiet. Ubrania należy prać regularnie, aby uniknąć zapachów lub plam.