Wat is een mediacoördinator?
Mediacoördinatoren zijn professionals die verantwoordelijk zijn voor het identificeren, evalueren en beveiligen van advertenties namens een klant of werkgever. Coördinatoren van dit type zullen kijken naar public relations en reclame zoals radio, televisie, internet, en zelfs printopties zoals kranten en tijdschriften. Het doel van elke mediacoördinator is om te bepalen met welke vormen van media de organisatie de beoogde doelgroep op de meest effectieve manier kan bereiken, terwijl de kosten zo laag mogelijk blijven.
Een mediacoördinator draagt vaak een aantal verschillende hoeden terwijl hij de beste advertentiemogelijkheden nastreeft. In sommige opzichten kan hij of zij fungeren als evenementencoördinator door bijeenkomsten van vertegenwoordigers van de media te organiseren in een poging meer te weten te komen over de mogelijke benaderingen van adverteren via elk type media. Op andere momenten kan de mediacoördinator meer fungeren als een informatiecoördinator, gegevens verzamelen met betrekking tot verschillende vormen van advertentiemedia en die gegevens doorgeven aan een werkgever of klant. Dit systematisch verzamelen en verwerken van advertentiegegevens kan uiterst nuttig zijn bij het opzetten van nieuwe marketingcampagnes en bij het verfijnen van bestaande publiciteits- en marketinginspanningen.
Wat de achtergrond betreft, geven de meeste werkgevers er de voorkeur aan dat een mediacoördinator een vierjarig diploma heeft op een gerelateerd gebied, evenals minimaal twee jaar praktijkervaring in reclame of een ander beroep waarbij kennis is van het werken met verschillende media. Een aangetoond vermogen om met meerdere taken tegelijkertijd te werken, evenals een hoge mate van organisatie is de sleutel tot succes in dit specifieke beroep. De mogelijkheid om informatie zodanig te articuleren dat klanten en werkgevers gemakkelijk kunnen begrijpen hoe die informatie zich verhoudt tot de betreffende taak, is ook erg belangrijk.
Het is niet ongebruikelijk dat een mediacoördinator fungeert als een contactpersoon tussen vertegenwoordigers van verschillende mediabedrijven en het marketingteam. Als onderdeel van deze inspanning zal de coördinator elk woord van een gedrukte advertentie, elk detail van een radio- of televisiecommercial bekijken en elk aspect van online adverteren van welke aard dan ook onderzoeken. Uiteindelijk is de coördinator verantwoording verschuldigd aan zijn of haar werkgever of klant voor hoe de organisatie wordt vertegenwoordigd via haar advertenties.
Werken als mediacoördinator kan op twee manieren worden nagestreefd. Een optie is om voor een specifiek bedrijf of organisatie te werken. In dit scenario richt de coördinator al zijn of haar inspanningen op het identificeren en helpen creëren van media-advertenties voor een werkgever. Een tweede optie is om een mediacoördinatiebedrijf op te zetten en verschillende klanten aan te nemen. Met deze aanpak zal de coördinator waarschijnlijk nauw samenwerken met verkoop- en marketingpersoneel dat aan elke klant is gekoppeld en mogelijk deelnemen aan de daadwerkelijke ontwikkeling van het marketingmateriaal zelf.