Wat zijn standaardkosten?
In de productie- en service-industrie zijn de standaardkosten van een product, eenheid of service een schatting van hoeveel het bedrijf denkt dat het product, de eenheid of de service zal kosten om te produceren. Het kan worden vergeleken met de werkelijke kosten van het product, de eenheid of de service om het bedrijf te helpen bij het maken van keuzes over toekomstige productie. De werkelijke kosten zijn hoeveel het product, de eenheid of de service uiteindelijk heeft gekost toen alle kosten uiteindelijk waren opgeteld en kunnen alleen worden bepaald nadat het product is geproduceerd. Om deze reden worden standaardkosten vaak gebruikt bij de planning.
Als een bedrijf een nieuw product wil vrijgeven, bijvoorbeeld een pen, moet het bedrijf eerst overwegen of het de moeite waard is om de pen te maken. Het bedrijf zal overwegen of het winst kan maken met de verkoop van de pen zodra de kosten voor de vervaardiging ervan zijn betaald. Om dit te bepalen, zal het bedrijf de standaardkosten van de pen vinden. Dit kan de kosten van de grondstoffen, arbeid en zelfs van het kopen of huren van een faciliteit en het leveren van stroom aan de faciliteit omvatten. Andere kosten, zoals marketing en het transport van de pen, kunnen ook worden voorgesteld.
Het bedrijf zal alle variabelen onderzoeken. Een persoon of een commissie van mensen zal de kosten van inkt onderzoeken, hoeveel het kost om soortgelijke pennen in het verleden te produceren en de overheadkosten van een productiefaciliteit. Al deze factoren tellen op tot de standaardkosten. Zodra de pen is geproduceerd, vergelijkt het bedrijf de standaard met de werkelijke kosten.
Als de afwijking tussen de twee groot is, zal het bedrijf nog meer onderzoek doen om erachter te komen waarom de pen meer kostte dan verwacht. Het bedrijf kan procedures, leveranciers en andere productieaspecten onderzoeken om erachter te komen waar de extra kosten vandaan komen. Dit draagt bij aan de efficiëntie van het bedrijf doordat het zijn acties kan wijzigen om de werkelijke kosten te verlagen. In sommige gevallen kan het bedrijf besluiten dat het product te veel kost om het te produceren en van de markt te halen.
De standaardkosten van een product, eenheid of service hebben enkele beperkingen. Het vinden van een nauwkeurige schatting kost veel onderzoek, tijd en geld. Veranderingen in de markt, de materiaalkosten en productie- of distributielijnen kunnen een gegeven cijfer onnauwkeurig maken lang voordat de werkelijke kosten zijn bepaald. Ten slotte kunnen de standaardkosten niet worden gebruikt voor niet-standaardproducten, bijvoorbeeld producten die rechtstreeks volgens specificaties van de consument worden gemaakt, omdat hun kosten variëren afhankelijk van wat de klant nodig heeft.