Wat is een conferentie?
Een typische conferentie kan een weekend duren, of misschien wel een week. Het heeft meestal een vaste agenda, gastsprekers, presentatoren en mogelijkheden voor forumdiscussies. Als u een dergelijke conferentie bijwoont, tenzij u presenteert, is uw primaire rol het luisteren naar lezingen of het bekijken van presentaties en misschien deelnemen aan een discussie over de focus van de conferentie of specifieke lezingen en presentaties. 'S Avonds op conferenties zijn meestal gewijd aan socialiseren, waardoor mensen tijd krijgen om andere gelijkgestemde mensen op een veel vrijere manier te ontmoeten. Deze conferentiemethode verschilt sterk van de unconference , een term die in 1998 voor het eerst werd gebruikt voor een bijeenkomst van XML-ontwikkelaars die een heel andere vorm zou aannemen.
In plaats van een specifieke agenda, wordt van deelnemers aan een conferentie verwacht dat ze veel actiever deelnemen aan het evenement. Ze moeten de agenda de eerste dag van de conferentie bepalen, klaar zijn om hun eigen presentaties te maken en klaar zijn om hun ideeën in een bepaalde industrie te bespreken, verdedigen of eraan te werken. Tot op heden zijn de meeste soorten conferenties gehouden in wat de 'geek community' wordt genoemd, de groep computer- en technologieprogrammeurs en professionals. Hoewel tijden, locatie en misschien uren van de dag in een conferentie vooraf kunnen worden ingesteld, is vrijwel niets anders, wat voor veel mensen een aanzienlijke opluchting en een voordeel is.
Wanneer een freeform-conferentie begint, schrijven mensen dingen die ze willen bespreken, of dingen die ze willen presenteren. Vervolgens wordt een agenda voor het weekend bepaald, meestal met aanzienlijke pauzetijd voor discussies in kleine groepen. Sommige mensen plaatsen ideeën die ze misschien leuk vinden op een onconferentie vooraf op internet. Anderen zijn veel vrijer van aard. Veel mensen beweren dat je na het gebruik van niet-conferentiemethoden nooit meer een traditionele conferentie wilt bijwonen. Weer anderen kiezen voor een meer evenwichtige benadering en zien belangrijke toepassingen van zowel de traditionele conferentie als de onconferentie.
Er kunnen bepaalde regels gelden voor niet-conferenties. Onder deze is de veel voorkomende wet van twee voeten . In wezen stelt deze regel dat mensen die niet leren of niet bijdragen aan een discussie, een discussie moeten vinden waar ze van kunnen leren door hun “twee voeten” elders te nemen. Er zijn bepaalde voorwaarden verbonden aan niet-conferentie. Bumble bijen of kruisbestuivers kunnen bijvoorbeeld van groep naar groep fladderen en discussie-ideeën verspreiden.
Veel conferenties nemen de zogenaamde open space-technologie (OST) aan om conferenties te houden. Technologie is een beetje misleidend en het betekent gewoon een methode voor het houden van een freeform-conferentie. OST begint met de wet van twee voeten en eindigt op meer boeddhistische principes. Mensen accepteren bijvoorbeeld dat aanwezigen precies zijn die zouden moeten bijwonen, dat alles wat er in een conferentie gebeurt, had moeten gebeuren, dat de onconferenties op het juiste moment beginnen, en dat ook wanneer het begint, en ook op het juiste moment eindigt, wanneer het is gedaan. Wanneer mensen OST-attitudes aannemen, ontstaat er een vrij stromende openheid die bedoeld is om mensen te helpen hun beste en slimste zelf te zijn.
Een van de meest populaire conferenties is Foo Camp, maar het verschilt enigszins van andere typen conferenties omdat het alleen op uitnodiging is. OST-conferenties staan meestal open voor iedereen die wil deelnemen, maar kan een limiet stellen aan het totale aantal betrokken personen. Velen suggereren dat als u enkele van de grote namen in uw branche wilt ontmoeten, u moet proberen op zoek te gaan naar een niet-conferentie om bij te wonen. Deze minder formele evenementen, die meestal veel goedkoper zijn, trekken vaak de grote geesten in elke branche aan omdat ze zoveel interessanter kunnen zijn om bij te wonen dan de standaardconferentie. Onderwerpen zijn in ieder geval niet vooraf bepaald, waardoor onvoorspelbare en onbekende leermogelijkheden ontstaan.