Wat is apparatuurlease?
Leasing van apparatuur is de verwerking van het gebruik van computers, machines en andere soorten apparatuur door middel van een huurovereenkomst. Door een contract aan te gaan om apparatuur voor een bepaalde periode te gebruiken, kan een bedrijf of individu genieten van de voordelen van gebruik zonder verantwoordelijkheid van de eigenaar. Het aangaan van een lease van apparatuur is met name handig wanneer de behoefte aan een bepaald stuk apparatuur slechts tijdelijk is.
Veel industrieën maken gebruik van leasing van apparatuur. In sommige gevallen is de keuze om de benodigde machines en andere componenten te leasen een ideale situatie voor een nieuw bedrijf of een gevestigd bedrijf met zeer weinig werkkapitaal. In plaats van een grote hoeveelheid beperkte middelen te investeren, maakt het leasen van noodzakelijke componenten het mogelijk om meer up-to-date apparatuur te beveiligen en zich te concentreren op de taak om het bedrijf te laten groeien.
Er zijn nog andere voordelen verbonden aan het leasen van bedrijfs- of kantoorapparatuur. Men heeft te maken met het betalen van belastingen. Aangezien de apparatuur alleen wordt verhuurd en niet het eigendom is van de entiteit die in het bezit is van de computers of andere machines, is het bedrijf niet aansprakelijk voor belastingen op de items. Dit kan helpen om belastingen tot een minimum te beperken, waardoor meer inkomsten worden vrijgemaakt om te investeren in een of ander aspect van de uitbreiding van het bedrijf.
Leasing van apparatuur is ook een gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot de nieuwste kopieermachines, faxmachines en vele andere soorten apparatuur. Veel huurovereenkomsten bevatten bepalingen die het mogelijk maken oudere apparatuur om te ruilen voor nieuwere versies, als beide partijen instemmen met de uitwisseling. Deze optie kan zeer nuttig zijn wanneer een bedrijf de mogelijkheden van een ouder stuk huurapparatuur ontgroeit en iets robuuster vereist om de groei van het bedrijf bij te houden.
Een ander voordeel van het leasen van kantoor- of bedrijfsapparatuur is de eenvoudige vervanging in geval van storing. In het algemeen zal een leasemaatschappij voor apparatuur regelmatig onderhoud van gehuurde machines plannen als onderdeel van het basisleasecontract. Als de machines echter uitvallen en het niet mogelijk is om reparaties ter plaatse te beheren, levert de leasemaatschappij meestal een vervanging zonder extra kosten aan de huurder. Dit voordeel betekent dat er een minimum aan productiviteit verloren gaat als gevolg van de storing.
Er zijn andere vormen van leasing van apparatuur die geen verband houden met algemene kantoormachines. Het is mogelijk om zware landbouwmachines te leasen en medische apparatuur te leasen. In alle overeenkomsten van dit type gaan beide partijen akkoord met de voorwaarden en bepalingen die in het contract zijn gespecificeerd, en zijn ze gebonden aan deze voorwaarden voor de duur van de overeenkomst. De oorspronkelijke lease-overeenkomst kan echter worden omgezet in een nieuw contract als beide partijen akkoord gaan met de wijziging.