Wat is vullingspercentage?
Voorraadbeheer omvat verschillende taken en activiteiten die gericht zijn op de te koop aangeboden goederen van een bedrijf. Het opvullingspercentage vertegenwoordigt het vermogen van een bedrijf om aan de huidige vraag te voldoen met voorraad bij de hand. Accountants en managers zijn doorgaans verantwoordelijk voor het bepalen van de voorraad die nodig is om altijd bij de hand te hebben. Een voorraad treedt op wanneer het opvullingspercentage de huidige voorraad overschrijdt. Dit gebeurt wanneer een bedrijf niet genoeg producten bij de hand heeft om aan de vraag van de consument te voldoen.
Er bestaan veel verschillende formules voor het berekenen van het vulpercentage van de voorraad. Een nauw verwante voorraadformule is de berekening van de veiligheidsvoorraad, die de voorhanden voorraad aangeeft om voorraden te verminderen of te elimineren. Bedrijven gebruiken deze technische wiskundige formules om na te gaan hoe het vullingspercentage zich verhoudt tot de berekening van de veiligheidsvoorraad. Informatiestukken die nodig zijn om de veiligheidsvoorraad en de formules voor de vulsnelheid te voltooien, zijn onder meer doorlooptijd, logistiek, voorraadomzet en andere gegevens die specifiek zijn voor het voorraadproces van het bedrijf. Bedrijven berekenen deze formules meestal op maandelijkse of driemaandelijkse basis.
Een basisformule voor voorraadvullingspercentage is het omzetten van verkochte goederen in een percentage van aanwezige goederen. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld 100 widgets te koop; in de komende 30 dagen verkoopt het bedrijf 73 widgets. Het voorraadpercentage van het bedrijf is 73 procent. In wezen betekent de formule op zichzelf weinig. Dat geeft aanleiding tot de meer technische inventarisformules die meer informatie bieden over veiligheidsvoorraad, logistiek en andere factoren die van invloed zijn op het inventarisatieproces van een bedrijf.
Boekhoudverhoudingen kunnen ook een rol spelen bij het berekenen van het vullingspercentage van een bedrijf. Deze omvatten inventarisomzet en inventarisperiode. Voorraadomzet vertelt een bedrijf hoeveel keer per jaar een bedrijf verkoopt via zijn volledige voorraad. De basisformule is om de gemiddelde voorraad te verdelen in de kosten van verkochte goederen; om de gemiddelde inventaris te vinden, voegt u de begininventaris toe aan de eindinventaris en deelt u deze door twee. Een hoog cijfer geeft aan dat het bedrijf meerdere keren per jaar via zijn inventaris verkoopt, waardoor hoge voorraadniveaus nodig zijn om een goede vullingsgraad te garanderen.
Voorraadperiode is het aantal dagen dat de inventaris aanwezig is. Dit helpt een bedrijf zijn weg te vinden in de formule voor het vullen van de voorraad. De voorraadperiodeformule is de gemiddelde voorraad gedeeld door de kosten van verkochte goederen, waarbij de gemiddelde voorraad begint met inventaris plus de eindvoorraad gedeeld door twee. Een hoge ratio geeft aan dat een bedrijf meerdere dagen voorraad heeft voor verkoop. Dit betekent dat de veiligheidsvoorraad hoger moet zijn.