Wat is inbegrepen in een NGO-voorstel?
Niet-gouvernementele organisaties (NGO's) worden meestal opgericht voor specifieke doeleinden die normaal gesproken gericht zijn op het bereiken van bepaalde doelen en doelstellingen. Deze NGO's zijn meestal afhankelijk van de goodwill, morele en financiële steun van individuen en bedrijven om deze functies uit te voeren. Voorstellen dienen als middel voor ngo's om anderen te informeren over hun doelstellingen en om ondersteuning in financiële of andere vormen aan te vragen. Als zodanig omvatten de feiten die moeten worden opgenomen in een NGO-voorstel alle relevante informatie met betrekking tot de structuur van de NGO en andere relevante informatie over zijn activiteiten.
De inhoud van het NGO-voorstel moet op een ordelijke manier worden gepresenteerd aan de beoogde ontvangers of doelgroep; als zodanig moet een van de eerste inhoud van het voorstel een verklaring bevatten die de essentie van de organisatie samenvat. Het moet ook bondig het doel van het voorstel aanpakken. Onnodig te zeggen dat dit deel van het voorstel goed doordacht is, omdat het dient als een soort korte, maar belangrijke analyse van het hele voorstel. Na deze samenvatting moet het NGO-voorstel een verklaring van behoefte bevatten die de lezer van het voorstel de reden geeft waarom de hele onderneming een waardige onderneming is. Dit deel moet ook overtuigend zijn, want als de lezer niet overtuigd is van de noodzaak van de voorgestelde onderneming, zal het voorstel niet de gewenste impact hebben.
Logisch gezien zal na de introductie de volgende stap zijn om tot in detail over het hele project te gaan. In dit gedeelte van het NGO-voorstel moet de NGO de meest opvallende punten over het project en de informatie die het aan zijn doellezers wil overbrengen, vastleggen. De structuur van dit deel van het voorstel is gebaseerd op de intentie achter het voorstel. Als het NGO-voorstel is bedoeld om financiële steun van donoren te krijgen, dan moet de NGO de potentiële donoren echt overtuigen waarom dit project hun donaties waard is. Deze informatie moet feiten bevatten zoals de organisatiestructuur van de NGO, samen met de raad van bestuur en hun primaire taken in de organisatie.
Als de NGO in het verleden iets opmerkelijks heeft gedaan, moet dit het projectvoorstel vermelden. Als de NGO bijvoorbeeld is gericht op het helpen van mensen met hartafwijkingen, moet het voorstel informatie bevatten over gevallen van mensen die mogelijk hebben geprofiteerd van de hulp van de NGO. Het laatste deel dat in het NGO-voorstel moet worden opgenomen, is de conclusie, die een lijst is van de belangrijke punten die in de kern van het voorstel naar voren zijn gebracht.