Hoe kan ik me thuis voorbereiden om te werken?
Voor veel mensen lijkt het hebben van de mogelijkheid om vanuit huis te werken een aantrekkelijk alternatief voor hun dagelijkse woon-werkverkeer, maar degenen die regelmatig vanuit huis werken, zeggen dat er een aantal belangrijke afwegingen en offers moeten worden gemaakt. Telewerken is de laatste jaren steeds populairder geworden, maar de voorbereiding om thuis te werken vereist meer dan alleen het opzetten van een satellietkantoor of het uploaden van bestanden naar de server van een bedrijf. Thuiswerken kan een complete verandering in de professionele en persoonlijke levensstijl zijn.
Om effectief vanuit huis te werken, moet er een duidelijke afbakening zijn tussen professionele werkruimte en persoonlijke leefruimte. Een logeerkamer, studeerkamer of bijkeuken kan worden omgezet in een kantoor aan huis of een werkplaats, maar deze moet door alle gezinsleden worden erkend als een professionele ruimte. De werklast voor werknemers die thuis werken, is niet noodzakelijkerwijs lichter dan de werklast voor werknemers in een gecentraliseerd kantoor. U moet tijden vaststellen waarop u duidelijk 'aan het werk' bent en niet gestoord wordt door andere familieleden. Het kan heel gemakkelijk zijn om afgeleid te raken door persoonlijke gebeurtenissen om je heen tijdens werkuren.
Een andere manier om vanuit huis te werken, is door te investeren in kantoor-, communicatie- en opslagapparatuur. Veel telewerkers die in een kantooromgeving werkten, realiseren zich misschien niet eens hoeveel voorzieningen er ontbreken in een thuiskantoor. Er zijn mogelijk geen kopieerstations met faxapparaten en printers in uw logeerkamer. Belangrijke bedrijfsdocumenten en ander papierwerk moeten ergens worden opgeslagen. Internetverbindingen moeten mogelijk worden opgewaardeerd en gespecialiseerde apparatuur moet mogelijk professioneel worden geïnstalleerd.
Zodra problemen met logistiek en werkruimte zijn opgelost, zijn er andere overwegingen wanneer u besluit om thuis te werken. Hoewel het idee van werken in een spijkerbroek en een t-shirt aantrekkelijk is, kun je je geïsoleerd voelen van het bedrijf en de interpersoonlijke dynamiek van een druk kantoor of werkplaats. Er is enige waarheid in de uitdrukking 'uit het zicht, uit het hart', en misschien moet u stappen ondernemen om op de radar van het bedrijf te blijven. Wanneer u vanuit huis werkt, belandt u vaak in sociale en professionele interactie voor privacy en financiële besparingen. Misschien wilt u het hoofdkantoor van tijd tot tijd bezoeken om op de hoogte te blijven van de huidige ontwikkelingen en veranderingen.
Een zeer belangrijke overweging bij het kiezen om thuis te werken is zelfdiscipline. Regelmatige kantoormedewerkers kunnen in de verleiding komen om een paar extra minuten door te brengen aan een koffiepauze of een uitgebreide lunch te nemen, maar supervisors kunnen dergelijke activiteiten tijdens werkuren tot een minimum beperken. Wanneer u vanuit huis werkt, zijn dergelijke beperkingen mogelijk niet van toepassing. Een koffiepauze van tien minuten kan gemakkelijk een half uur telefoongesprek worden met je beste vriend. Er is geen timeclock of lunchfluit wanneer u vanuit huis werkt. Als u vanuit huis wilt telewerken of een onafhankelijk bedrijf wilt runnen, moet u voldoende zelfdiscipline ontwikkelen om al die verleidelijke tijddoders de hele dag te vermijden.