Wat zijn de verschillende functies voor communicatiecoördinator?
Een communicatiecoördinator kan ook worden aangeduid als een communicatiespecialist of public relations-coördinator. Ongeacht de functie, zijn communicatiecoördinatorfuncties echter niet overal hetzelfde. Doorgaans omvat de functie het organiseren en uitvoeren van marketing- en advertentie-inspanningen. Mensen met communicatiecoördinatorfuncties produceren ook schriftelijke en mondelinge inhoud die bedoeld is voor kranten, televisie, radio en internet.
Communicatie coördinator banen kunnen worden gevonden binnen een verscheidenheid van bedrijven. Non-profitorganisaties en liefdadigheidsinstellingen nemen ook communicatiespecialisten in dienst. In dit soort organisaties zijn degenen die communicatiecoördinatorfuncties vervullen essentiële werknemers. Omdat zij vaak de schakel is tussen het publiek en de organisatie, kan de communicatiespecialist hoog in het vaandel staan.
Kleinere en grotere bedrijven met winstoogmerk nemen ook werknemers aan voor communicatiecoördinatoropdrachten. Zelfs als het bedrijf niet probeert een politieke verandering in de gemeenschap te bewerkstelligen, is er nog steeds een persoon nodig om met het publiek om te gaan. De communicatiespecialist stelt persberichten op en schrijft of voert radiospots of zelfs tv-commercials uit. Verder staat ze in contact met het publiek tijdens door het bedrijf gesponsorde evenementen en aanverwante activiteiten.
Het is absoluut noodzakelijk dat een communicatiespecialist een goede kennis heeft van het geschreven woord. Ongeacht het forum besteedt de communicatieprofessional veel tijd aan het ontwikkelen, schrijven en proeflezen van communicatieformulieren. Bovendien moet ze goed worden gesproken en gemakkelijk in de omgang zijn.
De communicatiecoördinator kan overdag veel tijd besteden aan zowel de telefoon als het gebruik van e-mail. De coördinator kan ook 's nachts werken. Als ze tijdens een evenement geen toespraak houdt, kan ze de spraakgever ondersteunen.
Hoewel administratieve taken kunnen worden uitgevoerd door een communicatiecoördinator, bevindt zij zich ook vaak midden in de actie. Ze is hands-on en werkt waarschijnlijk deels vanaf haar bureau en deels in het veld. Informatief materiaal, inclusief documenten bedoeld om het publiek te informeren, wordt ook behandeld door mensen met communicatiecoördinatoropdrachten.
Degenen in communicatiecoördinatorfuncties kunnen verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van bedrijfscommunicatie. Een klein bedrijf dat slechts één communicatiespecialist in dienst heeft, kan hem ook de leiding geven over de wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief. Bovendien wordt het werknemersintranet vaak beheerd door iemand die efficiënt en welsprekend schrijft. Hoewel niet altijd, kan die verantwoordelijkheid ook onderdeel zijn van een communicatiecoördinatortaak.
Een communicatiecoördinator is mogelijk begonnen als stagiair of assistent en werkt zich op in de loopbaanketen. Ze heeft waarschijnlijk een bachelor's degree in communicatie of journalistiek. Een master's degree kan de voorkeur hebben voor degenen die werken met grote naam bedrijven. Hoewel ze de titel van communicatiespecialist mag hebben, antwoordt ze waarschijnlijk aan een manager of directeur. Als zij de communicatiemanager is, heeft ze mogelijk assistenten of administratieve medewerkers die aan haar rapporteren.