Wat doet een materiaalspecialist?
Een materiaalspecialist, afhankelijk van het exacte veld waarin ze zich bevinden, is voornamelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraden, het toewijzen van benodigde gereedschappen en apparatuur en het toezicht op de magazijnen of opslagplaatsen binnen het bedrijf. Hoewel deze specifieke taken constant blijven, kan de daadwerkelijke toepassing ervan variëren. Een materiaalspecialist bij een groothandelsbedrijf zou bijvoorbeeld toezicht houden op de inventarisaspecten van de operatie, terwijl een specialist in gevaarlijke materialen ervoor zou zorgen dat al het gevaarlijke afval wordt verantwoord. Er zijn tal van bedrijven die de hulp van een specialist nodig hebben, en dus kan een specialist verantwoordelijk zijn voor een groot aantal verschillende producten, maar ze zijn allemaal verantwoordelijk voor de inventarissen van het bedrijf en voor het toezicht op de bemanning die met die specifieke inventaris werkt.
Het bijhouden van voorraden voor een materiaalspecialist betekent dat ze niet alleen de artikelen op voorraad moeten bijhouden, maar ook verschillende andere aspecten van het voorraadproces. De specialist moet alle producten bestellen die nodig zijn en moet producten retourneren die dat niet zijn. Dit aspect van het werk vereist veel kennis van computerinventarisatiesystemen zodat alles in het systeem kan worden ingevoerd. Ze moeten ook het geduld hebben om alle inkomende leveringen en uitgaande zendingen te tellen om ervoor te zorgen dat alles exact is. De specialist is ervoor verantwoordelijk dat de voorraadniveaus worden gehandhaafd en nauwkeurig zijn.
Het toewijzen van benodigde gereedschappen en apparatuur is ook de verantwoordelijkheid van de materiaalspecialist. Als er een levering binnenkomt en een vorkheftruck nodig is om deze te lossen en op te slaan, geeft de specialist de sleutels over aan een specifieke medewerker en zorgt hij ervoor dat de taak is voltooid. Als er iets kapot gaat in het magazijn of magazijn, is het opnieuw de specialist die het werk aan een werknemer toewijst door het benodigde gereedschap uit te delen. Dit deel van het werk vereist algemene kennis van hulpmiddelen, apparatuur en inzicht in welke werknemers meer geschikt zijn voor specifieke taken.
De laatste taak van de materiaalspecialist is toezicht houden op de werknemers die werken met de voorraden waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Of er nu een magazijn, een opslagplaats of beide zijn, de specialist zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat alle inventaris wordt geregistreerd. Het beheeraspect van deze taak kan ingewikkeld worden als inventarisitems beginnen te verdwijnen, omdat de specialist hiervoor verantwoordelijk wordt gehouden, tenzij ze kunnen bewijzen waar het probleem is en wie het veroorzaakt. Dit is een gebied waarop elke medewerker op persoonlijk en professioneel niveau zeer nuttig kan zijn.