Was macht ein Materialspezialist?
Ein Materialspezialist ist abhängig vom jeweiligen Fachgebiet hauptsächlich für die Vorratshaltung, die Zuweisung der erforderlichen Werkzeuge und Ausrüstungen und die Überwachung der Lager oder Lagerplätze innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Auch wenn diese spezifischen Aufgaben konstant bleiben, kann die tatsächliche Anwendung davon abweichen. Beispielsweise würde ein Materialspezialist eines Großhandelsunternehmens die Bestandsaufnahme des Betriebs überwachen, während ein Spezialist für gefährliche Materialien sicherstellen würde, dass alle gefährlichen Abfälle erfasst werden. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die die Dienste eines Spezialisten benötigen, und daher ist ein Spezialist möglicherweise für zahlreiche verschiedene Produkte zuständig, die jedoch alle für die Bestandsaufnahme des Unternehmens und die Überwachung der Besatzung verantwortlich sind, die mit diesem spezifischen Bestand arbeitet.
Das Führen von Lagerbeständen für einen Materialspezialisten bedeutet, dass dieser nicht nur den Überblick über die auf Lager befindlichen Artikel behalten muss, sondern auch verschiedene andere Aspekte des Lagerhaltungsprozesses. Der Spezialist muss alle Produkte bestellen, die benötigt werden, und alle, die nicht benötigt werden, zurücksenden. Dieser Aspekt des Jobs erfordert viel Wissen über Computer-Inventarsysteme, damit alles in das System eingegeben werden kann. Sie müssen auch die Geduld haben, alle eingehenden Lieferungen und ausgehenden Sendungen zu zählen, um sicherzustellen, dass alles genau ist. Der Spezialist ist dafür verantwortlich, dass die Lagerbestände aufrechterhalten werden und genau sind.
Die Bereitstellung der erforderlichen Werkzeuge und Geräte liegt ebenfalls in der Verantwortung des Materialspezialisten. Wenn eine Lieferung eingeht und ein Gabelstapler zum Entladen und Lagern benötigt wird, übergibt der Spezialist die Schlüssel einem bestimmten Mitarbeiter und stellt sicher, dass die Aufgabe erledigt ist. Wenn im Lager oder auf dem Lager etwas kaputt geht, ist es wieder einmal der Spezialist, der die Arbeit einem Arbeiter zuweist, indem er die erforderlichen Werkzeuge austeilt. Dieser Arbeitsbereich erfordert ein umfassendes Wissen über Werkzeuge, Ausrüstung und das Verständnis, welche Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben besser geeignet sind.
Die letzte Aufgabe der Materialfachkraft besteht in der Überwachung der Mitarbeiter, die mit den von ihnen verantworteten Lagerbeständen arbeiten. Unabhängig davon, ob es ein Lager, eine Lagerhalle oder beides gibt, der Spezialist sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert und der gesamte Lagerbestand abgerechnet wird. Der Verwaltungsaspekt dieses Jobs kann kompliziert werden, wenn Inventargegenstände verloren gehen, da der Spezialist dafür zur Verantwortung gezogen wird, es sei denn, er kann nachweisen, wo das Problem liegt und wer es verursacht. Dies ist ein Bereich, in dem es von großem Nutzen sein kann, jeden einzelnen Mitarbeiter auf persönlicher und beruflicher Ebene zu kennen.