Wat is een medische factureringsmedewerker?

Een medische factureringsbediende is een persoon die medische rekeningen voor een medische faciliteit verwerkt. Over het algemeen kan de bediende werken bij een arts, polikliniek of ziekenhuis. De meeste worden toegewezen aan de zakelijke afdeling van een vestiging. Gewoonlijk wordt dit vermeld als een instaptaak. Dit betekent meestal dat een persoon alleen een middelbare schooldiploma nodig heeft om deze positie te bekleden.

In de meeste gevallen is een medische factureringsbediende de persoon die verantwoordelijk is voor het berekenen van de verschuldigde vergoedingen voor diensten die in een medisch centrum worden verleend. Om deze reden moet iemand in deze functie bekend zijn met de factuurcodes die worden gebruikt door de faciliteit waarvoor hij of zij werkt. Dit is belangrijk omdat de verkoper doorgaans op deze codes vertrouwt om de juiste kosten toe te wijzen. Op basis van de verzamelde gegevens kan de medewerker dan een van de meest voorkomende taken van een factureringsmedewerker uitvoeren, factureringsfacturen voorbereiden en verzenden. In de meeste gevallen worden op de facturen de geleverde diensten, het verschuldigde bedrag en de datum van betaling vermeld.

Wanneer een persoon medische zorg ontvangt, is een van de eerste vragen die het meest wordt gesteld, betrekking op het soort verzekering dat de patiënt heeft. Deze zeer belangrijke informatie wordt over het algemeen doorgegeven aan een medische factureringsbediende voor gebruik. De bediende kan deze informatie gebruiken om, indien nodig, contact op te nemen met verzekeringsmaatschappijen om te bevestigen welke kosten door het bedrijf worden gedekt en welke niet. Eventuele kosten die niet door de verzekering worden gedekt, worden doorgaans verzameld in een factuur die door de factureringsmedewerker wordt opgesteld en naar de patiënt wordt verzonden.

Als een persoon een factuur ontvangt waarvoor hij of zij vragen heeft, is de medische factureringsmedewerker meestal de persoon die dergelijke vragen beantwoordt. De klerk kan een groot deel van haar dag doorbrengen met het uitleggen van factuurinvoeringen, wat ze betekenen en hun kosten. In het geval dat er een fout wordt gevonden, is de verkoper in het algemeen verantwoordelijk voor het corrigeren van de discrepantie. Ze moet dan mogelijk een nieuwe factuur opnieuw uitgeven en opvolgen om te controleren of deze is ontvangen. Omdat gegevens zo'n belangrijk onderdeel van deze taak zijn, kunnen verkopers van medische facturering een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden om ervoor te zorgen dat hun gegevens correct en actueel zijn.

Werkdagen kunnen veelzijdig zijn voor een medische factureringsbediende. De meeste dagen kunnen gegevensinvoer, bijwerken en archiveren van medische dossiers en spreken met verzekeringsmaatschappijen omvatten. Sommige griffiers kunnen delen van de werkdag vergaderen met patiënten en familieleden met vragen over facturering. De werkomgeving kan ook variëren. Veel medische factureringsmedewerkers werken mogelijk in een open ruimte van een bedrijfsafdeling van een medische faciliteit, terwijl sommige hun eigen kantoor hebben.