Wat is een vrachtwagenvrachtmakelaar?
Een persoon die geïnteresseerd is in het werken als vrachtwagenvrachtmakelaar, moet klaarstaan om een aantal functies uit te voeren terwijl hij aan het werk is. Hij of zij moet niet alleen een grondige kennis hebben van het transportbedrijf, maar de potentiële vrachtmakelaar moet ook zeer bekend zijn met de soorten problemen waar verladers zich het meest zorgen over maken. Dankzij deze kennisbasis kunnen ze de zending afstemmen op de juiste koerier.
Mensen in het vrachtmakelaarsbedrijf verkopen een service aan hun klanten. In plaats van een verzender te proberen het vrachtbedrijf te vinden dat hun goederen snel en tegen de best mogelijke snelheid op de gewenste bestemming kan krijgen, zoeken drukke bedrijven een persoon met ervaring in vrachtmakelaardij voor assistentie. De vrachtwagenvrachtmakelaar zal waarschijnlijk een achtergrond hebben van eerder werk in de verkoop of in de transportsector om effectief te zijn in deze rol.
Wanneer een potentiële klant contact opneemt met een makelaar voor assistentie, zal hij of zij zeer aandachtig luisteren naar wat de klant nodig heeft. Omdat de vrachttransportmakelaar een goede kennis van geografie heeft en hoelang het duurt om goederen van de ene naar de andere locatie te verzenden, kan hij of zij een oplossing aanbevelen die de grondstoffen of het eindproduct van de klant snel en efficiënt naar zijn bestemming brengt. Een deel van het werk van de vrachtwagenmakelaar is om vertrouwd te zijn met het verzendproces en de beschikbare apparatuur om goederen van de ene naar de andere locatie te verplaatsen.
Zodra een klant een vrachttransportmakelaar heeft ingehuurd om de leiding te nemen over een zending, moet de makelaar de juiste koerier kiezen voor de klus. Er zijn veel transportbedrijven die hun diensten aanbieden, en de vrachtwagenmakelaar heeft de middelen om de lading te matchen met een transportbedrijf dat deze binnen de gewenste tijdspanne kan leveren. Zodra een mogelijke match is gevonden, moet de makelaar wat onderzoek verrichten om ervoor te zorgen dat de koerier een goed veiligheidsrecord heeft.
Voordat de verzending per vrachtwagen kan worden uitgevoerd, moet de makelaar ook zorgen voor verzekering en andere vereiste documentatie, zoals een vrachtbrief of douaneformulieren. Hij of zij onderhandelt ook met de koerier over een verzendkosten. De makelaar zorgt ervoor dat de chauffeur van het transportbedrijf de lading ophaalt en wordt op de hoogte gebracht van alle bijbehorende factuur- of containernummers. Zodra de zending op zijn bestemming is aangekomen, neemt de chauffeur contact op met de vrachtagent om te bevestigen dat deze in goede staat is ontvangen. Op dit moment heeft de makelaar zijn of haar verantwoordelijkheden vervuld en kan hij de klant factureren voor verleende diensten.