Hoe kan ik mijn kansen op auditing minimaliseren?
Een bedrijf of persoon wordt gecontroleerd wanneer de Internal Revenue Service (IRS) besluit nader te kijken hoe zij hun belastingaangifte hebben ingediend. Gecontroleerd zijn is niet erg leuk, zelfs als de persoon of het bedrijf volledig eerlijk en eerlijk is geweest in de omgang met de IRS, en daarom is het belangrijk voor veel mensen om te leren hoe ze de kansen op audits het beste kunnen minimaliseren.
In de afgelopen jaren is de IRS begonnen met een agressieve campagne om belastingontduikers en degenen die frauduleuze belastingaangiften indienen te vinden en aan te pakken. Het grootste deel van deze focus ligt op individuen die meer dan 100.000 US dollar (USD) per jaar verdienen, of bedrijven die meer dan 8 miljoen USD waard zijn. Bijna 2% van de particulieren en bedrijven in deze groep worden elk jaar gecontroleerd. Voor mensen die elk jaar minder dan 100.000 USD verdienen en kleine bedrijven, worden de kansen om te worden gecontroleerd onmiddellijk drastisch verminderd, met minder dan de helft van 1% wordt gecontroleerd - een aantal dat redelijk stabiel lijkt te blijven, of zelfs wat daalt.
Er zijn een paar dingen die een individu of bedrijf kan doen om zijn kansen om door de IRS te worden gecontroleerd te verkleinen, waarvan de meeste vrij eenvoudig zijn. De IRS heeft een paar dingen die zij als risicovolle factoren beschouwen, en het elimineren of verminderen hiervan zal uw kansen verlagen om verder te worden onderzocht. De meeste accountants zullen tijdens uw belastingvoorbereidingsproces op de ergste van deze "rode vlaggen" wijzen, maar er zijn enkele stappen die u vroeg kunt nemen om ervoor te zorgen dat u op de dag van de belasting in de best mogelijke positie bent om een audit te voorkomen.
Zorg er allereerst voor dat alle informatie op uw belastingformulier correct is. Het merendeel van de controles vindt plaats wanneer de IRS constateert dat een sofinummer of belastingnummer ten onrechte is gemeld of dat nummers op de belastingformulieren niet kloppen. Controleer en controleer de informatie die u bij de IRS indient om er zeker van te zijn dat er geen kleine fouten doorkomen, en u zult uw kansen om te worden gecontroleerd drastisch verminderen.
Elimineer of verminder bedrijfskosten met betrekking tot entertainment, eten of uw auto. De IRS beschouwt deze drie gebieden als een van de grootste potentiële drempels voor onjuiste rapportage. Veel mensen en bedrijven claimen deze uitgaven voor zakelijke doeleinden, terwijl ze in de ogen van de IRS beter als persoonlijk zouden worden geclassificeerd. Als u entertainment, diners of autokosten claimt als zakelijke afschrijvingen, zorg er dan voor dat u documentatie hebt om een back-up te maken - en als u zich zorgen maakt over een audit, houd er rekening mee dat het claimen van zelfs passende afschrijvingen in deze gebieden kan leiden tot een audit.
Houd er ten slotte rekening mee dat de kans groter is dat u wordt gecontroleerd op alle gebieden waarin u zich zou kunnen onderscheiden van een doorsnee persoon. Als u in een duur gebied als Beverley Hills woont en een inkomen van 20.000 USD claimt, zal de IRS waarschijnlijk verdacht zijn. Evenzo, als u een klein salaris hebt en bovengemiddelde inhoudingen claimt, zullen ze willen controleren of u de documentatie hebt om er een back-up van te maken.
Uiteindelijk kan het minimaliseren van uw kansen om te worden gecontroleerd u slechts tot nu toe brengen. Een behoorlijk percentage audits die de IRS uitvoert, worden volledig willekeurig geselecteerd en geen enkele zorg van uw kant kan u volledig beschermen. De beste bescherming die u kunt hebben, is voorbereid zijn op een audit, mocht deze plaatsvinden, door een gedetailleerde en goed georganiseerde administratie van inkomsten en uitgaven bij te houden en door ervoor te zorgen dat alle informatie die u indient correct en volledig is.