Jak mogę zminimalizować moje szanse na audyt?
Firma lub osoba fizyczna jest kontrolowana, gdy Internal Revenue Service (IRS) postanawia dokładniej przyjrzeć się, w jaki sposób złożyły zeznania podatkowe. Audyt nie jest zbyt zabawny, nawet jeśli dana osoba lub firma są całkowicie uczciwi i szczerzy w swoich kontaktach z urzędem skarbowym, dlatego dla wielu osób ważne jest nauczenie się, jak zminimalizować szanse na audyt.
W ciągu ostatnich kilku lat IRS rozpoczęła agresywną kampanię mającą na celu znalezienie i unikanie oszustów podatkowych oraz tych, którzy składają fałszywe zeznania podatkowe. Koncentruje się głównie na osobach zarabiających ponad 100 000 USD rocznie lub firmach o wartości ponad 8 milionów USD. Prawie 2% osób i firm w tym przedziale jest kontrolowanych każdego roku. W przypadku osób zarabiających mniej niż 100 000 USD rocznie i małych firm szanse na przeprowadzenie audytu są natychmiast drastycznie zmniejszone, przy czym kontrolowanych jest mniej niż połowa z 1% - liczba ta wydaje się utrzymywać na stałym poziomie, jeśli nie nieco spada.
Jest kilka rzeczy, które osoba fizyczna lub firma może zrobić, aby zmniejszyć swoje szanse na audyt przez IRS, z których większość jest dość prosta. IRS ma kilka rzeczy, które uważają za czynniki wysokiego ryzyka, a ich wyeliminowanie lub ograniczenie obniży Twoje szanse na dalszą kontrolę. Większość księgowych wskazuje najgorsze z tych „czerwonych flag” podczas procesu przygotowywania podatków, ale są pewne kroki, które można podjąć na początku, aby upewnić się, że w dniu podatkowym będziesz w najlepszej możliwej pozycji, aby uniknąć kontroli.
Przede wszystkim należy upewnić się, że wszystkie informacje w formularzu podatkowym są prawidłowe. Większość kontroli ma miejsce, gdy IRS zauważa, że numer ubezpieczenia społecznego lub numer podatkowy został nieprawidłowo zgłoszony lub numery formularzy podatkowych się nie sumują. Sprawdź i dwukrotnie sprawdź informacje przesyłane do urzędu skarbowego, aby upewnić się, że nie pomijają ich małe błędy, a drastycznie zmniejszysz swoje szanse na audyt.
Wyeliminuj lub zmniejsz wydatki biznesowe związane z rozrywką, jedzeniem lub samochodem. IRS uważa te trzy obszary za jedne z największych potencjalnych nieprawidłowości w raportowaniu. Wiele osób i firm żąda tych wydatków w celach biznesowych, gdy według IRS lepiej byłoby je zaklasyfikować jako osobiste. Jeśli zgłaszasz wydatki na rozrywkę, wyżywienie lub samochód jako odpisy biznesowe, upewnij się, że masz dokumentację, aby je wykonać - i jeśli obawiasz się audytu, pamiętaj, że zażądanie nawet odpowiednich odpisów w tych obszarach może spowodować Audyt.
Na koniec pamiętaj, że wszelkie obszary, w których możesz się wyróżnić na tle zwykłej osoby, zwiększą prawdopodobieństwo przeprowadzenia audytu. Jeśli mieszkasz w obszarze o wysokich kosztach, takim jak Beverley Hills i domagasz się dochodu w wysokości 20 000 USD, IRS prawdopodobnie będzie podejrzany. Podobnie, jeśli masz niewielką pensję i żądasz ponadprzeciętnych potrąceń, będą chcieli sprawdzić, czy masz dokumentację na poparcie jej kopii zapasowej.
W ostatecznym rozrachunku zminimalizowanie szans na udział w audycie może Cię tylko zaprowadzić. Spory odsetek audytów przeprowadzanych przez IRS jest wybierany całkowicie losowo, a żadna troska z twojej strony nie może cię całkowicie chronić. Najlepszą ochroną, jaką możesz mieć, jest przygotowanie się na audyt, w razie jego wystąpienia, poprzez prowadzenie szczegółowej i dobrze zorganizowanej ewidencji dochodów i wydatków oraz upewnienie się, że wszystkie przechowywane informacje są prawidłowe i kompletne.