Hoe bereken ik meubels afschrijving?
Voor de afschrijving van meubels zijn drie stukjes informatie nodig om de jaarlijkse kosten te berekenen die aan dit boekhoudproces zijn verbonden. Aankoopprijs, restwaarde en gebruiksduurfactor in andere afschrijvingberekening. De basisformule, met behulp van lineaire afschrijving, is de aankoopprijs minus de restwaarde gedeeld door het totale aantal jaren van gebruiksduur. Dit is de jaarlijkse afschrijving die een bedrijf elk jaar kan declareren. De restwaarde van meubels kan nul zijn, waardoor de totale aankoopprijs ten laste van de gebruiksduur van het meubilair komt.
De waardevermindering van meubels is een niet-contante uitgave die de waarde van een bedrijfsmiddel langzaam verlaagt. Bedrijven gebruiken afschrijvingen als een weergave van het gebruik voor elk actief in het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat bedrijven uitgaven nauwkeurig registreren en de waarde weergeven die ze ontvangen van elk actief in het bedrijf. De waardevermindering van meubels is alleen voor activa op lange termijn, activa die langer dan een jaar meegaan. Meubels zijn doorgaans geen inkomsten genererende activa; het biedt alleen waarde voor het voltooien van ondersteunende diensten in het bedrijf.
Meubilair afschrijven is een bedrijfskostenpost. Het is meestal niet toegestaan door overheidsinstanties om meubels af te schrijven in een poging hun belastingverplichting te verlagen. Bedrijven zullen vaak grote eenmalige uitgaven doen voor kantoormeubilair zoals lampen, stoelen, bureaus, computers en andere soorten meubels die dagelijks in de bedrijfsactiviteiten worden gebruikt. Bedrijven zullen doorgaans grote aankopen doen om te profiteren van kortingen of gratis verzending van meubelfabrikanten en verkopers.
Bedrijven kunnen verschillende methoden gebruiken om de waardevermindering van meubels te berekenen. Hoewel lineaire afschrijving eenvoudig te berekenen en vrij gebruikelijk is, zijn methoden zoals het verminderen van dubbele afname van de balans alternatieve methoden. Met de laatste twee afschrijvingsmethoden kunnen bedrijven meer profiteren van de afschrijvingskosten omdat het cijfer in een vroeg stadium hoger is. Dit resulteert in lagere netto-inkomsten en lagere belastingverplichtingen. Bedrijven kunnen de methode gebruiken die het beste is voor hun activiteiten en overeenkomt met de goedgekeurde methode om de fiscale afschrijving van meubels te berekenen.
Bedrijven registreren doorgaans kantoormeubilairactiva op één rekening, hoewel de cijfers mogelijk gescheiden moeten worden als de stukken zich op verschillende kantoren of faciliteiten bevinden. Bureaustoelen die bijvoorbeeld in het magazijn van het bedrijf worden gebruikt, staan op hun eigen grootboekrekening, los van bureaustoelen die op het hoofdkantoor worden gebruikt. Grote aankopen van meubels kunnen ook worden geregistreerd in afzonderlijke rekeningen op basis van het tijdstip van aanschaf. Dit is nodig als de eerste groep volledig wordt afgeschreven en er geen boekwaarde meer over is in het grootboek.