Jak vypočítám odpisy nábytku?
Odpisy nábytku vyžadují tři informace pro výpočet ročních nákladů spojených s tímto účetním procesem. Pořizovací cena, zůstatková hodnota a užitečná životnost při výpočtu ostatních odpisů. Základním vzorcem, používajícím lineární odpisy, je kupní cena snížená o záchrannou hodnotu děleno celkovým počtem let životnosti. To představuje roční odpisy, které může společnost každý rok vydat. Záchranná hodnota nábytku může být nulová, což vede k tomu, že se celková pořizovací cena odečte po dobu životnosti nábytku.
Odpisy nábytku jsou bezhotovostní náklady, které pomalu snižují hodnotu obchodního majetku. Společnosti používají odpisy jako vyjádření užívání každého aktiva ve společnosti. Tím je zajištěno, že společnosti přesně zaznamenávají výdaje a ukazují hodnotu, kterou dostávají z každého aktiva ve společnosti. Odpisy nábytku se vztahují pouze na dlouhodobá aktiva, což jsou aktiva, která vydrží déle než jeden rok. Nábytek obvykle není aktivem vytvářejícím příjmy; poskytuje hodnotu pouze pro dokončení doplňkových služeb ve společnosti.
Odpisování nábytku je položka obchodních nákladů. Jednotlivci obvykle nemají vládní agentury povoleny odepisovat nábytek ve snaze snížit daňovou povinnost. Společnosti často vynakládají velké jednorázové výdaje na kancelářský nábytek, jako jsou lampy, židle, stoly, počítače a další typy nábytku používaného denně v provozu společnosti. Společnosti obvykle provádějí velké nákupy, aby využily slevy nebo dopravu zdarma od výrobců a prodejců nábytku.
Společnosti mohou používat různé metody pro výpočet odpisů nábytku. Zatímco lineární odpisy lze snadno spočítat a poměrně běžné, alternativními metodami jsou metody, jako je snížení dvojího poklesu zůstatku. Posledně uvedené dvě metody odpisování umožňují společnostem získat více výhod z nákladů na odpisy, protože toto číslo je na počátku vyšší. Výsledkem je nižší čistý příjem a nižší daňová povinnost. Společnosti mohou použít kteroukoli metodu, která je pro jejich provoz nejlepší a shoduje se s metodou schválenou pro výpočet odpisů nábytku pro daňové účely.
Společnosti obvykle zaznamenají aktiva kancelářského nábytku na jeden účet, i když čísla se mohou od sebe oddělit, pokud jsou kusy umístěny v různých kancelářích nebo zařízeních. Například kancelářské židle používané ve skladu společnosti budou na svém vlastním účtu hlavní knihy odděleně od kancelářských židlí používaných ve firemní kanceláři. Velké akvizice nábytku lze také zaznamenat na samostatné účty na základě doby pořízení. To je nutné, pokud je první skupina plně odepsána a v účetní knize zbývá nulová účetní hodnota.