Hoe bereid ik me voor op een IFRS-audit?
Accountantskantoren zijn vaak verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits, die ervoor zorgen dat een internationaal bedrijf momenteel internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS) volgt. Een IFRS-audit is vaak een frequent evenement voor bedrijven die in het openbaar worden gehouden of in specifieke bedrijfstakken werken. Ter voorbereiding op een IFRS-audit moet een bedrijf het accountantskantoor ontmoeten om de reikwijdte van de audit te bepalen, vragen om een voorbereide klantlijst (PBC) en werknemers voorbereiden op de audit en het potentiële bezoek van het accountantskantoor. Niet alle audits zijn hetzelfde; daarom kan het zijn dat een bedrijf zich voor elke audit anders moet voorbereiden. Het type audit en de reikwijdte zijn meestal de belangrijkste factoren voor de voorbereiding van de audit.
Alle audits moeten beginnen met een vergadering tussen de klant en de auditors die de boekhoudkundige beoordeling zullen uitvoeren. Dit stelt het bedrijf in staat om een specifieke focus voor de audit te creëren en initiële documenten voor te bereiden. Een IFRS-audit kan behoorlijk intensief zijn; het creëren van de reikwijdte en breedte voordat het ermee instemt, kan een bedrijf ook helpen te weten hoeveel de audit zal kosten. Audits zijn niet goedkoop, vooral voor bedrijven die er vaker voor moeten betalen vanwege nalevingsregels of andere externe voorschriften. In sommige gevallen moet een bedrijf mogelijk verschillende auditors ontmoeten om zich op hun gemak te voelen over de reikwijdte van de audit en de personen die aan het werk deelnemen.
De PBC-lijst is een set documenten die een klant aan de auditors moet overhandigen als onderdeel van het gehele beoordelingsproces. Het samenvoegen van deze informatie voorafgaand aan de aankomst van de auditor zorgt ervoor dat het bedrijf goed is voorbereid. De IFRS-audit vereist mogelijk ook specifieke voorbeelddocumenten die zijn ontleend aan de historische gegevens van de onderneming. Als u te veel tijd neemt om deze informatie samen te stellen, kunnen de controlekosten stijgen omdat auditors meer tijd besteden aan het verzamelen van informatie dan deze te controleren, althans in eerste instantie. In sommige gevallen kan het bedrijf de items selecteren die op de PBC-lijst staan, omdat auditors in het algemeen een basisoverzicht bieden van documenten die moeten worden opgenomen in de IFRS-audit.
Medewerkers in het bedrijf moeten het auditproces begrijpen en zich bewust zijn van het komende bezoek van de auditor. Het is mogelijk dat bedrijven elke medewerker moeten informeren over het doel van de IFRS-audit en welke rol de medewerker eventueel zal spelen in het proces. Sommige werknemers kunnen door auditors worden ondervraagd of voor bepaalde processen worden geobserveerd. Deze werknemers moeten hun rol begrijpen bij het voltooien van de volledige audit van het bedrijf.