Hoe verminder ik mijn auditrisico?
Hoewel er geen definitieve manier is om het auditrisico te verminderen, zijn er enkele taken die kunnen worden uitgevoerd om een soepel belastingaangifteproces te garanderen. Het eerste dat u in gedachten moet houden tijdens het voorbereiden van uw belastingen, is dat een nette en ordelijke belastingaangifte de beste manier van handelen is. Het gebruik van een computer om uw belastingaangifte in te dienen is dus de eerste stap naar het elimineren van auditrisico.
Als u in de Verenigde Staten woont, moet u er rekening mee houden dat de IRS belastingen belast met een computersysteem. Daarom kunnen belastingen die niet door de computer worden gegenereerd, ertoe leiden dat de IRS-computer een handgeschreven belastingformulier onjuist leest. Als de IRS-computer uw belastingaangifte niet kan lezen, wordt u mogelijk gecontroleerd. Het is een verstandige keuze om een betrouwbaar computerprogramma te gebruiken om uw belastingen voor te bereiden. Dezelfde logica kan worden toegepast op elk land dat afhankelijk is van een computersysteem om belastingaangiften te verwerken. Als u een stuk papier en een potlood moet gebruiken, zorg er dan voor dat uw handschrift netjes en vrij van vlekken is.
Probeer vervolgens zo nauwkeurig mogelijk te zijn als het gaat om lijstnummers. Over het algemeen zijn ronde getallen niet de beste keuze. Omdat deze getallen eerder schattingen zijn dan nauwkeurige cijfers, is het het beste om niet-afgeronde getallen te vermelden. Bewaar bovendien altijd kopieën van grote claims die u doet. Als u bijvoorbeeld van plan bent schade te claimen als gevolg van een sneeuwstorm, neem dan kopieën van alle reparatiewerkzaamheden mee bij uw belastingaangifte. Anders kan uw claim er verdacht uitzien.
Hoewel elektronische indiening een populaire manier is om het belastingproces te versnellen, kan dit type indiening ook schadelijk zijn. Veel belastingdeskundigen zijn van mening dat het indienen van een belastingformulier elektronisch mensen in feite een hoger auditrisico oplevert. Aangezien elektronische archivering een soort geautomatiseerd proces is, kunnen mensen die elektronisch archiveren zowel een auditcyclus als een archiveringscyclus ingaan. Elektronisch indienen zorgt echter voor een snellere belastingaangifte.
Aan de andere kant is er een groot aantal belastingprofessionals die geloven dat elektronisch indienen de beste manier is om auditrisico te voorkomen. De theorie achter dit idee is dat elektronisch indienen menselijke fouten elimineert, wat een waarschuwing kan veroorzaken. Als u niet zeker weet of u elektronisch moet indienen, moet u contact opnemen met een belastingdeskundige over de voor- en nadelen van een elektronische aanvraag.
Ten slotte kan het inhuren van een professionele accountant om uw belastingaangifte te voltooien duur zijn, maar dit type service is vaak de extra kosten waard. Over het algemeen hebben mensen die belastingaccountants inhuren minder controlerisico's dan mensen die individueel proberen in te dienen. Uiteindelijk is de beste manier om elke vorm van auditrisico te vermijden een ordelijke, nauwkeurige en gedetailleerde archivering te creëren.