Hvordan reduserer jeg revisjonsrisikoen?
Selv om det ikke er noen definitiv måte å redusere tilsynsrisiko på, er det noen oppgaver som kan utføres for å sikre en jevn skatteregistreringsprosess. Det første du må huske på når du forbereder skattene dine, er at en ryddig og ordnet selvangivelse er den beste handlingen. Dermed er det å bruke en datamaskin for å registrere skatten det første trinnet mot å eliminere revisjonsrisiko.
Hvis du bor i USA, må du huske at skattemyndighetene arkiverer avgifter ved hjelp av et datasystem. Derfor kan eventuelle avgifter som ikke er datagenererte føre til at IRS-datamaskinen leser et håndskrevet skatteskjema feil. Hvis IRS-datamaskinen ikke kan lese selvangivelsen, kan du bli revidert. Å bruke et pålitelig dataprogram for å forberede skattene er et lurt valg. Den samme logikken kan brukes på alle land som er avhengige av et datasystem for å behandle selvangivelser. Hvis du må bruke et stykke papir og en blyant, må du passe på at håndskriftet ditt er ryddig og uten skader.
Deretter kan du prøve å være så presis som mulig når det gjelder oppføringsnumre. Generelt er ikke runde tall det beste valget. Siden disse tallene fremstår som estimater i stedet for nøyaktige tall, er det best å angi ikke-avrundede tall. Oppbevar dessuten alltid kopier av store krav du måtte komme med. Hvis du for eksempel planlegger å kreve skade på grunn av en snøstorm, kan du ta med kopier av alt reparasjonsarbeid med selvangivelsen. Ellers kan kravet ditt se mistenkelig ut.
Selv om elektronisk innlevering er en populær måte å fremskynde avgiftsprosessen på, kan denne typen innlevering også være skadelig. Mange skattefagfolk mener at å sende inn et skatteskjema elektronisk faktisk setter folk med høyere revisjonsrisiko. Siden elektronisk arkivering er en type automatisert prosess, kan personer som arkiverer elektronisk, inngå i en revisjonssyklus så vel som en arkiveringssyklus. Innlevering elektronisk vil imidlertid sikre en raskere selvangivelse.
På den annen side er det et stort antall skattefagfolk som mener at innlevering elektronisk er den beste måten å unngå revisjonsrisiko. Teorien bak denne oppfatningen er at innlevering elektronisk eliminerer menneskelig feil, noe som kan gi et varsel. Hvis du er usikker på om du skal arkivere elektronisk eller ikke, snakk med en skatteprofesjonell om fordeler og ulemper ved en elektronisk innlevering.
Til slutt kan det være dyrt å ansette en profesjonell regnskapsfører for å fullføre selvangivelsen, men denne typen tjenester er ofte verdt den ekstra kostnaden. Generelt sett har de menneskene som ansetter skatteregnskaper mindre revisjonsrisiko enn de som prøver å arkivere individuelt. Til slutt er den beste måten å unngå enhver form for revisjonsrisiko å lage en ryddig, nøyaktig og detaljert arkivering.