Wat zijn andere activa?
Andere activa is een financiële categorie die dingen bevat die waardevol, maar te klein of willekeurig zijn om hun eigen categorie te hebben. Deze categorie kan op een groot aantal plaatsen worden gevonden, van de eigen boeken van het bedrijf tot ingediende belastinginformatie. De inhoud van deze categorie is vaak een enkel item van waarde of een breed scala aan items die heel weinig individuele waarde hebben, maar veel in combinatie. De meeste bedrijven zijn voorzichtig wanneer het totaal van de andere activa zeer hoog wordt, omdat dat kan lijken alsof ze geld verbergen.
Wanneer de activa van een bedrijf worden bijgehouden, splitsen de meeste financiële afdelingen deze op in kleinere groepen. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld een deel van zijn boeken hebben dat is gewijd aan een bedrijfswagen, de kosten van de auto, gas, afschrijving, enz. Dit deel zou alle relevante financiële informatie bevatten voor alles met betrekking tot het bezit van de auto en het rijden het. Een groter bedrijf kan iets soortgelijks nog verder uitsplitsen, zoals een categorie voor reparaties, een categorie voor gas enzovoort.
Wanneer alle belangrijke activa van het bedrijf worden verantwoord, is het niet ongewoon dat een paar dingen worden weggelaten. Deze activa hebben waarde, maar passen niet mooi in een andere groepering. Een taxibedrijf zou bijvoorbeeld zeer gedetailleerde financiële gegevens voor zijn auto's hebben, maar als het een enkel waardevol schilderij op kantoor had, zou het moeilijk zijn het in een bestaande categorie te schoeien. Het schilderij en elk ander vreemd voorwerp zouden in andere bezittingen vallen.
Naast enkele waardevolle items, zullen andere activa grote hoeveelheden items bevatten die samen waardevol zijn. Deze artikelen, zoals afgeschreven meubilair of schroot, hebben op zichzelf weinig tot geen waarde. Als een bedrijf genoeg van deze artikelen heeft, kan de totale waarde ervan voldoende zijn om te vermelden. In plaats van andere categorieën te modderen met de overbodige items, worden ze gewoon gedumpt in de lijst met andere activa.
Veel bedrijven zijn voorzichtig met het gebruik van de andere activaclassificatie. Deze aanduiding is een gemakkelijke manier om activa te verbergen die een bedrijf mogelijk niet wil bekendmaken. Als gevolg hiervan werpen grote of onverklaarde waarden in deze categorie vaak rode vlaggen op wanneer mensen de financiële geschiedenis van het bedrijf onderzoeken. Om dit te voorkomen, splitsen veel bedrijven de andere activacategorie op in een gespecificeerde lijst vergelijkbaar met andere grote categorieën, behalve dat de inhoud over het algemeen zeer willekeurig is.