Wat zijn andere activa?
Andere activa is een financiële categorie die dingen bevat die waardevol maar te klein of willekeurig zijn om hun eigen categorie te hebben. Deze categorie kan op een breed scala van plaatsen worden gevonden, van de eigen boeken van het bedrijf tot ingediende belastinginformatie. De inhoud van deze categorie is vaak een enkel waardemeldje of een breed scala aan items met een zeer weinig individuele waarde, maar veel in combinatie. De meeste bedrijven zijn voorzichtig wanneer het totaal van andere activa erg hoog wordt, omdat dat eruit kan zien alsof ze geld verbergen.
Bij het bijhouden van de activa van een bedrijf, zullen de meeste financiële afdelingen ze afbreken in kleinere groepen. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld een deel van zijn boeken hebben die zijn gewijd aan een bedrijfsauto, de kosten van de auto, gas, afschrijving, enz. Deze sectie zou alle relevante financiële informatie bevatten voor alles wat verband houdt met het bezitten van de auto en het besturen ervan. Een groter bedrijf kan iets vergelijkbaars nog verder afbreken, zoals een categorie voor reparaties, ONE voor gas enzovoort.
Wanneer alle belangrijkste activa van het bedrijf worden verantwoord, is het niet ongewoon dat een paar dingen worden weggelaten. Deze activa hebben waarde, maar ze passen niet mooi in een andere groepering. Een taxibedrijf zou bijvoorbeeld zeer gedetailleerde financiële gegevens voor zijn auto's hebben, maar als het één waardevol schilderij op kantoor had, zou het moeilijk zijn om het in een reeds bestaande categorie te schaden. Het schilderij en elk ander oddballitem zouden in andere activa vallen.
Naast enkele waardevolle items bevatten andere activa grote hoeveelheden items die combineren om waarde te hebben. Deze items, zoals afgeschreven meubels of schrootmaterialen, hebben weinig tot geen waarde op zichzelf. Als een bedrijf genoeg van deze items heeft, kan hun totale waarde voldoende zijn om te vermelden. In plaats van andere categorieën met de externe items te modderen, worden ze gewoon in de andere activa gedumptlijst.
Veel bedrijven zijn voorzichtig met het gebruik van de andere activa -classificatie. Deze aanduiding is een gemakkelijke manier om activa te verbergen die een bedrijf mogelijk niet wil openbaar maken. Als gevolg hiervan verhogen grote of onverklaarbare waarden in deze categorie vaak rode vlaggen wanneer mensen de financiële geschiedenis van het bedrijf onderzoeken. Om dit te voorkomen, breken veel bedrijven de andere activa -categorie af in een gespecificeerde lijst vergelijkbaar met andere hoofdcategorieën, behalve dat de inhoud over het algemeen zeer willekeurig is.