Jakie są inne aktywa?

Inne aktywa to kategoria finansowa, która zawiera rzeczy, które są cenne, ale zbyt małe lub przypadkowe, aby mieć własną kategorię. Tę kategorię można znaleźć w wielu miejscach, od książek własnych firmy po przesłane informacje podatkowe. Zawartość tej kategorii jest często pojedynczym przedmiotem o wartości lub szerokim zakresie przedmiotów, które mają bardzo małą indywidualną wartość, ale wiele w połączeniu. Większość firm jest ostrożna, gdy suma innych aktywów staje się bardzo wysoka, ponieważ może to wyglądać, jakby ukrywały pieniądze.

Śledząc aktywa firmy, większość działów finansowych podzieli je na mniejsze grupy. Na przykład mała firma może mieć część swoich książek poświęconą samochodowi służbowemu, kosztowi samochodu, gazu, amortyzacji itp. Ta sekcja zawierałaby wszystkie istotne informacje finansowe dotyczące wszystkiego, co dotyczy posiadania samochodu i prowadzenia pojazdu to. Większa firma może jeszcze bardziej zepsuć podobną rzecz, na przykład kategorię napraw, kategorię gazu i tak dalej.

Gdy uwzględnione są wszystkie główne aktywa firmy, nierzadko można pominąć kilka rzeczy. Te zasoby mają wartość, ale nie pasują do żadnej innej grupy. Na przykład firma taksówkarska miałaby bardzo szczegółową dokumentację finansową swoich samochodów, ale gdyby miała w biurze choćby jeden cenny obraz, trudno byłoby umieścić ją w jakiejkolwiek istniejącej kategorii. Obraz i każdy inny przedmiot nieparzysty wpadłby w inne aktywa.

Oprócz pojedynczych cennych przedmiotów, inne zasoby będą zawierać duże ilości przedmiotów, które łączą się, aby mieć wartość. Te przedmioty, takie jak amortyzowane meble lub odpady, same w sobie mają niewielką lub żadną wartość. Jeśli firma ma wystarczającą liczbę tych pozycji, ich całkowita wartość może być wystarczająca do wspomnienia. Zamiast zamazywać inne kategorie za pomocą obcych przedmiotów, są one po prostu zrzucane na listę innych zasobów.

Wiele firm ostrożnie stosuje inną klasyfikację aktywów. To oznaczenie jest łatwym sposobem na ukrycie aktywów, których firma może nie chcieć ujawnić. W rezultacie duże lub niewyjaśnione wartości w tej kategorii często podnoszą czerwone flagi, gdy ludzie badają historię finansową firmy. Aby temu zapobiec, wiele firm dzieli kategorię innych aktywów na uporządkowaną listę podobną do innych głównych kategorii, z tym że zawartość jest na ogół bardzo losowa.