Wat zijn echte accounts?

Echte rekeningen zijn grootboeken in het boekhoudsysteem van een bedrijf die betrekking hebben op materiële activa en verplichtingen, zoals onroerend goed of schulden. Alle grootboekrekeningen worden geclassificeerd als echt, nominaal of persoonlijk. Echte rekeningen worden beschouwd als permanente rekeningen omdat hun eindejaarsbalans wordt overgedragen naar het volgende jaar op de balans van een bedrijf in plaats van op nul te worden gezet met debet- en creditboekingen. De vier soorten echte rekeningen zijn activa, passiva, reserve en kapitaal.

Elk bedrijf moet een boekhoudsysteem implementeren om zijn financiën te beheren, zijn financiële positie te evalueren en aan zijn wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen. De boekhouding is een integraal onderdeel van het financiële boekhoudsysteem dat de conventies en normen dicteert die een rechtsgebied hanteert om de rapportage in zijn zakelijke en financiële sector te normaliseren. De meeste boekhoudsystemen gebruiken een aantal rekeningen die zijn geclassificeerd als echt, persoonlijk of nominaal, en registreren vervolgens transacties naar de rekeningen onder die classificaties via een proces van dubbele boekhouding. Elke transactie wordt twee keer geregistreerd, met een tegoed aan de ene kant van de boeken en een debet aan de andere.

Echte rekeningen zijn die rekeningen die overeenkomen met items die het bedrijf bezit of verplichtingen die het moet betalen, met inbegrip van activa, passiva, reserves of kapitaalbijdragen. Deze items worden van jaar tot jaar overgedragen, omdat een bedrijf niet al zijn activa elk jaar verkoopt en meestal ook niet alle schulden afbetaalt. Nominale of tijdelijke accounts zijn het tegenovergestelde van echte accounts. Deze rekeningen vertegenwoordigen de instroom en uitstroom van contanten en worden aan het einde van het jaar op nul gezet door een dubbele boeking van debet-credit, zoals winst- en verliesrekeningen en kosten- en winstrekeningen. Persoonlijke rekeningen vertegenwoordigen bedragen die verschuldigd zijn aan of verschuldigd zijn aan personen of entiteiten.

Elk jaar maakt een bedrijf jaarrekeningen op uit de boeken van het bedrijf, soms als onderdeel van een onafhankelijke audit. Een van de belangrijkste gegenereerde verklaringen is de balans. Deze verklaring geeft een beeld van de financiële positie van de onderneming op een bepaald tijdstip, mogelijk het einde van haar boekjaar. De balans geeft een financiële vergelijking weer, en een juiste opstelling stelt een bedrijf in staat om te bepalen hoeveel het heeft in activa, passiva of eigen vermogen. Door accounts te categoriseren als echt, nominaal of persoonlijk, kan een accountant de juiste cijfers op de juiste plaatsen op de balans plaatsen om de toestand van het bedrijf nauwkeurig weer te geven.