Jakie są prawdziwe konta?
Rachunki rzeczywiste to księgi rachunkowe w firmowym systemie księgowym, które dotyczą rzeczowych aktywów trwałych i zobowiązań, takich jak posiadane nieruchomości lub należne długi. Wszystkie konta księgi są klasyfikowane jako rzeczywiste, nominalne lub osobiste. Rachunki rzeczywiste są uważane za konta stałe, ponieważ ich saldo na koniec roku przenosi się na następny rok w bilansie firmy, a nie jest zerowane za pomocą zapisów debetowych i kredytowych. Cztery rodzaje rachunków rzeczywistych to aktywa, pasywa, rezerwa i kapitał.
Każda firma musi wdrożyć system prowadzenia ksiąg rachunkowych w celu zarządzania swoimi finansami, oceny swojej sytuacji finansowej i spełnienia obowiązków regulacyjnych i podatkowych. Księgowość jest integralną częścią systemu rachunkowości finansowej, który dyktuje konwencje i standardy przyjęte przez jurysdykcję w celu znormalizowania sprawozdawczości w całej jej branży i branży finansowej. Większość systemów księgowych korzysta z listy kont sklasyfikowanych jako rzeczywiste, osobiste lub nominalne, a następnie rejestruje transakcje na kontach objętych tymi klasyfikacjami poprzez proces podwójnej księgowości. Każda transakcja jest rejestrowana dwukrotnie, z kredytem po jednej stronie książek i debetem po drugiej.
Rachunki rzeczywiste to konta, które odpowiadają pozycjom, które firma posiada lub zobowiązaniom, które musi zapłacić, które obejmują aktywa, pasywa, rezerwy lub wkłady kapitałowe. Pozycje te przenoszą się z roku na rok, ponieważ firma nie sprzedaje wszystkich swoich aktywów każdego roku ani zazwyczaj nie spłaca całego swojego zadłużenia. Konta nominalne lub tymczasowe są przeciwieństwem kont rzeczywistych. Rachunki te reprezentują wpływ i wypływ środków pieniężnych i są zerowane na koniec roku dzięki podwójnemu zapisowi na karcie debetowej, takim jak rachunki zysków i strat oraz rachunki wydatków i zysków. Konta osobiste reprezentują kwoty należne lub należne od osób lub podmiotów.
Każdego roku firma sporządza sprawozdania finansowe z ksiąg rachunkowych spółki, czasami w ramach niezależnego audytu. Jednym z najważniejszych generowanych zestawień jest bilans. To oświadczenie przedstawia obraz sytuacji finansowej spółki w danym momencie, który może być końcem roku obrotowego. Bilans stanowi równanie finansowe, a jego prawidłowe skonfigurowanie umożliwia firmie określenie, ile ma aktywów, pasywów lub kapitału własnego. Kategoryzacja rachunków jako rzeczywistych, nominalnych lub osobistych pozwala księgowemu wstawić odpowiednie liczby we właściwe miejsca w bilansie, aby dokładnie odzwierciedlić kondycję firmy.