Wat is een balansrekening?
Een balans is een financiële verklaring die een bedrijf indient om transparantie te bieden over de financiële toestand van de organisatie. De drie belangrijkste groeperingen die in deze vorm worden geïllustreerd, zijn activa, passiva en de hoeveelheid aandelenbezit. Binnen het document is een balansrekening een item of transactie met de waarde van een afzonderlijke component onder hoofdcategorieën die het overzicht vormen. Een reeks rekeningen is bijvoorbeeld te vinden onder de groepering van activa, passiva en aandelenaandeelhouders.
Er is flexibiliteit toegestaan bij het opnemen van een balansrekening binnen de grenzen van dit financiële document. Een bedrijf is niet verplicht een uniform sjabloon te volgen of zelfs de manier te repliceren waarop vergelijkbare organisaties in dezelfde branche deze details bekendmaken. De belangrijkste elementen in een balans zijn activa, passiva en de hoeveelheid eigen vermogen van aandeelhouders. Verschillen in de middelen die worden gebruikt om activa te verkrijgen, zijn de variabelen die elke balansrekening uniek maken.
Hoewel rapporterende bedrijven enige flexibiliteit hebben in de beschrijvingen die voor elke balansrekening worden gebruikt, is er een standaardvolgorde die wordt gevolgd bij het creëren van dit financiële document. Activa staan meestal bovenaan een balans, gevolgd door passiva en uiteindelijk eigen vermogen. Het verschil tussen activa en passiva moet leiden tot de waarde van het eigen vermogen. Een andere manier om deze financiële balans in evenwicht te brengen, is door verplichtingen of schulden te combineren met eigen vermogen om de waarde van activa te genereren.
Activa worden georganiseerd op basis van het liquiditeitsniveau of het gemak waarmee deze items in contanten kunnen worden omgezet. Een balansrekening die mogelijk in deze categorie wordt vermeld, is contant. Het overzicht kan verder aangeven hoeveel contant geld aanwezig is, gevolgd door een rekening van contanten die elders wordt aangehouden. Andere activarekeningen kunnen beleggingen op de financiële markten omvatten, gevolgd door rente op die effecten.
Bedrijven nemen eventuele schulden op in het passiefgedeelte van een balans. Deze rekeningen kunnen schuldenverplichtingen omvatten die verschuldigd zijn aan investeerders of overheden. Personeelssalarissen en andere te betalen posten kunnen ook worden gegroepeerd als individuele rekeningen in deze sectie. In het eigenvermogensgedeelte, dat het eigen vermogen of het eigen vermogen kan worden genoemd, kunnen aandeleneffecten, inclusief gewone en preferente aandelen, naast bepaalde winsten worden vermeld als rekeningitems. Een balans kan elk rekeningonderdeel opeenvolgend van boven naar beneden nummeren.