Hvad er en balance-konto?
En balance er et regnskab, som et selskab arkiverer for at give gennemsigtighed i organisationens økonomiske tilstand. De tre hovedgrupper, der er illustreret i denne form, er aktiver, forpligtelser og størrelsen af egenkapitalen. I dokumentet er en balancekonto en vare eller transaktion med en værdi af en individuel komponent under hovedkategorier, der indeholder opgørelsen. For eksempel kan der findes en række konti under grupperingerne af aktiver, passiver og aktionærer.
Der er tilladt fleksibilitet i, hvordan man inkluderer en balancekonto inden for rammerne af dette økonomiske dokument. Et firma er ikke tvunget til at følge en ensartet skabelon eller endda gentage den måde, som lignende organisationer i samme branche afslører disse detaljer. De vigtigste poster i en balance er aktiver, forpligtelser og mængden af egenkapital ejet af aktionærer. Forskelle i de midler, der bruges til at skaffe aktiver, er de variabler, der gør hver balancekonti unik.
Selvom rapporterende virksomheder har en vis fleksibilitet i beskrivelserne, der bruges til hver balancekonti, er der en standardordre, der følges, når man opretter dette økonomiske dokument. Aktiver er typisk øverst i en balance efterfulgt af forpligtelser og endelig egenkapital. Forskellen mellem aktiver og forpligtelser bør føre til egenkapitalværdien. En anden måde at balancere denne regnskab på er at kombinere forpligtelser eller gæld med egenkapital for at generere værdien af aktiver.
Aktiver er organiseret efter likviditetsniveauet eller let, hvorpå disse poster kan omdannes til kontanter. En balancekonto, der muligvis er opført under denne kategori, er kontanter. Erklæringen fortsætter med at angive mængden af kontanter, der er til rådighed efterfulgt af en konto for kontanter, der er indeholdt andetsteds. Andre aktivkonti kan omfatte investeringer på de finansielle markeder efterfulgt af eventuelle renter optjent på disse værdipapirer.
Virksomheder inkluderer eventuel gæld i passivafsnittet i en balance. Disse konti kan omfatte betaling af gældsforpligtelser, der skyldes investorer eller regeringer. Medarbejderlønninger og andre regnskabsmæssige betalingsposter kunne også grupperes som individuelle konti i dette afsnit. I egenkapitalafsnittet, der kan benævnes egenkapital eller egenkapital, kan aktiepapirer, herunder fælles og foretrukne aktier, opføres som kontoposter ud over visse overskud. En balance kan nummerere hver konto vare fortløbende fra top til bund.