Wat is een kapitaalitem?

Een kapitaalitem is een onroerend goed in het bedrijfsleven of bij de overheid dat meerdere jaren meegaat en waarschijnlijk ook over een periode van jaren wordt gefinancierd. Hoewel het mogelijk is om kapitaalitems op contante basis te kopen, is de kans groot dat het sparen voor die items gedurende een bepaalde periode plaatsvond. Enkele veel voorkomende voorbeelden van kapitaalgoederen zijn gebouwen en onontwikkeld onroerend goed, vooral voor bedrijven of overheden. Wegen en bruggen zijn ook kapitaalgoederen die de overheid doorgaans bezit.

Hoewel de kenmerken van items aanzienlijk kunnen variëren, hebben ze allemaal een aantal dingen gemeen. Een kapitaalitem wordt bijvoorbeeld meestal op een balans vermeld en wordt meegeteld in de totale activa van de onderneming. Het item is echter meestal minder waard naarmate de tijd verstrijkt, iets dat door een bedrijf kan worden afgeschreven in een proces dat afschrijving wordt genoemd. Hoewel het lijkt alsof de activa van het bedrijf slinken, kan het ook betekenen dat het bedrijf minder belast wordt.

Deze items hebben een of twee doelen. Ze zijn aanwezig om geld te verdienen voor een bedrijf, of worden gebruikt in dienst van een overheid of bevolking. Een zwaar stuk machines, vooral in een industriële omgeving, is een voorbeeld van een kapitaalitem dat kan worden gebruikt om geld te verdienen door grondstoffen te nemen en er een eindproduct van te maken. Een brug kan niemand geld opleveren, tenzij het een tolbrug is, maar door een hele bevolking in een servicecapaciteit kan worden gebruikt.

De financiering van een kapitaalitem kan op verschillende manieren gebeuren. Overheden en bedrijven gebruiken vaak bonding om het benodigde geld voor het artikel te krijgen. In wezen geeft het agentschap schulden uit of verkoopt het obligaties in een poging om het geld te verzamelen dat nodig is om het artikel te kopen. Sommige bedrijven kunnen ook aandelen uitgeven om het geld op te halen dat nodig is voor apparatuur of nieuwe locaties. Anderen kunnen proberen het hele project te laten stromen met reserves die al aanwezig zijn.

Zodra alle betalingen zijn voltooid en de schuldverplichting is bedoeld, worden de obligaties als afgelost beschouwd. Op dat moment is er geen verdere verplichting, en het item is eigendom zonder enig retentierecht erop. Doorgaans geeft een bedrijf of overheid geen obligaties uit met een aflossingsplan dat langer is dan de verwachte levensduur van de apparatuur. Voor overheden is een gemeenschappelijke periode voor het lijmen van kapitaalgoederen 20 jaar, maar dat kan variëren.