Wat is een meerstaps-inkomensverklaring?
Bij het opstellen van de jaarrekening zijn er twee soorten winst-en-verliesrekeningen: één stap en meerdere stappen. Het doel van een winst-en-verliesrekening is om het netto-inkomen van een bedrijf te berekenen; over het algemeen zal het netto-inkomen hetzelfde zijn, ongeacht het type winst-en-verliesrekening. Een meerstaps-winst- en verliesrekening scheidt inkomsten, kosten, baten en verliezen om een bedrijf te helpen beter te begrijpen waar het inkomsten genereert en waar het bedrijf verliezen lijdt. Voordelen van het gebruik van een meerstappenrekening zijn het gemak waarmee een toevallige kijker inkomsten en uitgaven kan ontcijferen, en het algemene feit dat beleggers snel een ratio-analyse kunnen uitvoeren.
Een winst- en verliesrekening in meerdere stappen begint met de verkoop en trekt vervolgens de kosten van verkochte goederen af. De kosten van verkochte goederen zijn directe kosten in verband met voorraad. Ook wordt het meestal berekend door beginvoorraad en aankopen toe te voegen en vervolgens eindvoorraad af te trekken. De kosten van verkochte goederen aftrekken is gelijk aan de brutowinst van een bedrijf.
De volgende stap van de meerstappenrekening is de sectie bedrijfskosten. Deze sectie bestaat uit alle kosten in verband met de werking van het bedrijf - dit zijn voornamelijk verkoop- en administratiekosten. Door de brutowinst af te trekken van de totale bedrijfskosten, kan een accountant het bedrijfsresultaat van een bedrijf berekenen.
Over het algemeen is het laatste gedeelte van een meerstaps-winst-en-verliesrekening het niet-operationele gedeelte. Dit bestaat uit opbrengsten en kosten die niet verbonden zijn aan de bedrijfsvoering. Deze kosten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, rente en winsten en verliezen uit de verkoop van apparatuur. Het bedrijfsresultaat minus niet-bedrijfsresultaat is gelijk aan het nettoresultaat van de onderneming voor de periode.
De winst- en verliesrekening in één stap bestaat daarentegen uit twee delen: opbrengsten en kosten. Het omzetgedeelte van de winst-en-verliesrekening omvat alle opbrengsten en winsten voor de periode. Het uitgavengedeelte van de resultatenrekening somt alle uitgaven van het jaar op. Accountants trekken kosten van inkomsten af om het netto-inkomen voor de periode te berekenen.
Er zijn twee belangrijke voordelen voor het gebruik van een meerstappen-winst-en-verliesrekening in tegenstelling tot een eenstaps-winst-en-verliesrekening: differentiatie op basis van waar het bedrijf inkomsten heeft gegenereerd, en eenvoudiger ratio-analyse. De meerstappenverklaring stelt een informele kijker in staat om te beoordelen waar inkomsten en uitgaven gedurende een periode vandaan komen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een hoog netto-inkomen heeft als gevolg van het winnen van een rechtszaak voor een periode, zou dit bedrag in een meerstaps-winst-en-verliesrekening niet worden opgenomen in de sectie bedrijfsopbrengsten van het bedrijf. Aangezien de rechtszaak zich niet in de sectie met bedrijfsopbrengsten bevindt, kan een informele kijker beter beoordelen hoe succesvol de werkelijke activiteiten in het bedrijf zijn; dit is echter niet het geval met een eenstaps-winst- en verliesrekening waarin de rechtszaak is gegroepeerd met alle inkomsten voor de periode. Het tweede voordeel is dat accounts worden onderverdeeld in operationele, niet-operationele, winsten en verliezen. Beleggers kunnen een ratio-analyse sneller en efficiënter uitvoeren omdat de cijfers al voor hen zijn onderverdeeld in categorieën.