Co to jest rachunek zysków i strat w wielu krokach?
Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego istnieją dwa rodzaje rachunku zysków i strat: jednoetapowy i wieloetapowy. Rachunek zysków i strat ma na celu obliczenie dochodu netto firmy; zasadniczo dochód netto będzie taki sam, bez względu na to, jaki rodzaj rachunku zysków i strat zostanie zastosowany. Wielostopniowy rachunek zysków i strat oddziela przychody, koszty, zyski i straty, aby pomóc firmie lepiej zrozumieć, gdzie generuje dochód, a gdzie firma ponosi straty. Korzyści z używania wieloetapowego rachunku zysków i strat obejmują łatwość, z jaką zwykły widz może rozszyfrować przychody i wydatki, oraz ogólny fakt, że inwestorzy mogą szybko przeprowadzić analizę wskaźnika.
Wielostopniowy rachunek zysków i strat rozpoczyna się od sprzedaży, a następnie odejmuje koszt sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów to bezpośrednie koszty związane z zapasami. Ponadto zwykle oblicza się go przez dodanie początkowych zapasów i zakupów, a następnie odjęcie końcowych zapasów. Odjęcie kosztów sprzedaży towarów od sprzedaży równa się zyskowi brutto firmy.
Kolejnym krokiem wieloetapowego rachunku zysków i strat jest sekcja kosztów operacyjnych. Ta sekcja obejmuje wszelkie wydatki związane z funkcjonowaniem firmy - są to głównie koszty sprzedaży i koszty administracyjne. Odejmując zysk brutto od całkowitych kosztów operacyjnych, księgowy może obliczyć dochód operacyjny firmy.
Zasadniczo ostatnią częścią wieloetapowego rachunku zysków i strat jest sekcja nieoperacyjna. Obejmuje to przychody i wydatki niezwiązane z prowadzeniem działalności. Wydatki te obejmują między innymi odsetki oraz zyski i straty ze sprzedaży sprzętu. Dochód operacyjny minus dochód nieoperacyjny jest równy dochodowi netto firmy za dany okres.
Natomiast jednostopniowy rachunek zysków i strat składa się z dwóch części: przychodów i kosztów. Sekcja przychodów w rachunku zysków i strat sumuje wszystkie przychody i zyski za dany okres. Sekcja wydatków rachunku zysków i strat sumuje wszystkie wydatki z roku. Księgowi odejmują wydatki od przychodów, aby obliczyć dochód netto za dany okres.
Istnieją dwa główne zalety korzystania z rachunku zysków i strat w kilku krokach w porównaniu do rachunku zysków i strat w jednym kroku: różnicowanie w zależności od tego, gdzie firma generowała przychody, oraz łatwiejsza analiza wskaźnika. Wielostopniowe oświadczenie pozwala zwykłemu widzowi ocenić, skąd pochodzą przychody i wydatki w danym okresie. Na przykład, jeśli firma ma wysoki dochód netto z powodu wygrania procesu przez pewien okres, w rachunku zysków i strat składającym się z wielu kroków, kwota ta nie zostanie uwzględniona w części przychodów operacyjnych spółki. Ponieważ pozew nie znajduje się w sekcji przychodów operacyjnych, zwykły widz może lepiej ocenić, jak skuteczne są rzeczywiste operacje w firmie; przeciwnie, nie dotyczy to jednostopniowego rachunku zysków i strat, w którym pozew jest grupowany razem ze wszystkimi przychodami za dany okres. Drugą korzyścią jest podział rachunków na operacyjne, nieoperacyjne, zyski i straty, inwestorzy mogą przeprowadzić analizę wskaźników szybciej i bardziej efektywnie, ponieważ liczby są już dla nich podzielone na kategorie.