Wat is een kredietbrief met rode clausule?

Een kredietbrief met rode clausule is een bepaald soort document dat vaak wordt gebruikt in situaties waarin inkoopagenten zaken doen namens kopers. Met dit document kan een verkoper een ongedekte lening of een voorschot van een koper ontvangen voordat de koper de gekochte goederen daadwerkelijk ontvangt. Een regeling van dit type lening of voorschot is niet ongewoon wanneer een importeur artikelen koopt van dealers die zich op verschillende internationale locaties bevinden.

Het voordeel van een rode kredietbrief is dat verkopers vooraf een deel van de totale aankoopprijs van de bestelling ontvangen. In sommige gevallen dient dit voorschot als een middel om de verzending van de bestelling van de koper te regelen, met behulp van leveringsmethoden die tussen de twee partijen zijn overeengekomen toen de aankoop werd uitgevoerd. Zodra de goederen zijn geleverd, wordt het bedrag van de lening of het voorschot in mindering gebracht op de factuur die door de verkoper is opgesteld. Doorgaans geeft de structuur van de factuur het oorspronkelijke totaal van de factuur weer en wordt het bedrag van de niet-gewaarborgde lening als regelitem genoteerd. Het bedrag van de lening wordt in mindering gebracht op het oorspronkelijke totaal, waardoor het resterende bedrag voor de bestelling overblijft. Na controle en goedkeuring van de factuur, betaalt de koper de betaling op de manier die eerder met de verkoper was afgesproken.

Een koper kan ook profiteren van deze betaalmethode. Aangezien de koper in wezen voor een percentage van een bestelling vooraf betaalt, is het niet nodig om de verzending uit te stellen terwijl een betaling wordt gewist. Zodra de verkoper de kredietbrief bij de hand heeft, kan de bestelling zo snel mogelijk worden voorbereid en verzonden. Dit betekent vaak dat de koper de goederen in een kortere periode ontvangt dan mogelijk zou zijn met andere betaalmethoden.

Hoewel het gebruik van een rode kredietbrief meestal wordt geassocieerd met de import / export-industrie, kan dit type financieel instrument worden gebruikt in zowat elke zakelijke transactie waarbij er een voorschot of ongedekte lening aan de verkoper moet worden verstrekt . Aangezien verkopers vaak de opbrengsten van dit type lening gebruiken om de kosten voor het verzenden van een bestelling te beheren volgens de instructies van de koper, zorgt de brief ervoor dat de verkoper deze kosten niet tijdelijk hoeft op te nemen in afwachting van de afdracht van de koper de volledige betaling voor een bestelling.